InCash Professional – ügyviteli program

Az InCash Professional ügyviteli rendszer, teljes körű megoldást nyújt kis- és nagykereskedelmi cégek raktárkezelő és pénzügyi feladatainak gyors adminisztrációjához. Kedvező áron biztosítunk vállalatirányítási rendszerekhez hasonló tudást kisvállalkozásoknak.

Termékleírás
InCash Professional

A beszerzési információkat egy gombnyomással lekérdezheti, így látható kitől milyen áru, mikor és mennyiért fog érkezni. A szoftverben megoldható a beérkező megrendelések, a kimenő szállítólevelek nyilvántartása, a készletfoglalások kezelése, vagy akár az árajánlatok és árlisták elkészítése is. Kifejezetten ajánljuk ezt a verziót számítástechnikai kiskereskedőknek, mert speciális modulokkal bővíthető, mint például a gyártási számok kezelése, garanciajegy és szerviz munkalapok készítése. A Professional verzióban lehetőség van arra, hogy egyszerre több felhasználó használhassa egy időben a programot

Az információvédelem segítségével a felhasználók csak azokhoz az adatokhoz férhetnek hozzá, ami munkájukhoz szükséges. Biztonsági okokból a felhasználókhoz egyedi jogosultságok társíthatók. A felhasználó azonosítója minden esetben rögzítődik a kiállított bizonylatokhoz, így nyomon követhető a kiállító személy.

Képernyőképek

Készletnyilvántartó program - átutalásos számlák kiegyenlítése Készletnyilvántartó program - beszerzés készítése Készletnyilvántartó program - biztonsági mentés készítése Készletnyilvántartó program - cikktörzs készítése Készletnyilvántartó program - forgalom kimutatás Készletnyilvántartó program - kasszazárás Készletnyilvántartó program - leltár készítés Készletnyilvántartó program - szállítási cím megadása Készletnyilvántartó program - szállítólevél készítése Készletnyilvántartó program - számlakészítés Készletnyilvántartó program - számlamásolat érvénytelenítés Készletnyilvántartó program - ügyféltörzs készítése

Funkciólista

"M" - Modul vásárlásával elérhető funkció

Cikktörzs
80 karakteres cikk megnevezés
Termékenként beállítható, hogy készlettel rendelkezik-e
Üzletág felosztás
Termékcsoport-termékfajta felosztás
TESZOR/VTSZ számok felvitele
Mennyiségi egységek felvitele 4 tizedesjegyig
Vonalkód használata korlátlan mennyiségben
Azonosító használata
Helyettesítő és kiegészítő termékek megadása cikkenként
Csomagolási egységek megadása, mely a számlán is feltüntethető
Eladási limit meghatározása
Garancia idő megadása termékenként M
Cseregarancia % beállítása termékenként M
Szigorított árukiadás M
Szigorú számadású termékek esetében kiszerelés meghatározása M
Kategória beállítása: késztermék vagy alapanyag
Aktív termékek megjelölése és leszűrése
Árlistás termékek megjelölése és leszűrése
Készlettel rendelkező cikkek leszűrése
Cikk adataiból új cikk létrehozása (másolás)
Cikkek keresletének mérése
Cikktörzsben megjelenő oszlopok testreszabása, csoportosítása
Etikett nyomtatása
Cikkenként vásárlói előzmény megjelenítése
Alapanyagokra szűrés
Késztermékekre szűrés
Akciós cikkekre szűrés
Készlettel rendelkező cikkek szűrése
Cikk általános leírására szűrés
Bizonylat megjegyzésére szűrés
Üzletágra szűrés
Termékcsoport-termékfajta szűrés
Beszállítóra szűrés
Gyártó szűrés
Méretre szűrés
Cikktörzs megjelenítése testreszabható
Mentés XLSX, HTML és TXT formátumban
PDA adatgyűjtő használata M
BIZERBA mérleg összekötés
Szerviz és törzsraktár kezelése
Korlátlan számú raktárak létrehozása és kezelése M
Felhasználók hozzáférésének korlátozása raktáranként M
Súlyozott számtani átlagár/költségár nyilvántartás cikkenként
3 db eladási ár megadása termékenként
3 db valutás eladási ár megadása termékenként M
6 db eladási ár kezelése M
Akciós ár megadása adott időszakra
Mennyiségtől függő árképzés
Beszerzési árhoz képest %-ban megadott árrés szerinti eladás
Eladási árak kerekítése cikkenként megadható
Csoportos árváltoztatás
Költség vagy beszerzési ár karbantartása cikkenként
Minimális árrés beállítása, a szoftver figyelmeztet ha ez alatt kívánja értékesíteni
Alapértelmezett beszállító megadása
Katalógus ár megjelölése
Beszerzési árhoz korlátlan megjegyzés írása
Méret, szín, tömeg és térfogat információs mező
A termék internet elérhetőségének megadásával azonnali weboldal elérés
Kategória, gyártó és szabványszám megadása
Betétdíj és népegészségügyi termékadó megadása, illetve anyagösszetétel felvitelének lehetősége
Cikkenként korlátlan hosszú általános termékleírás és megnevezés bővítési lehetőség szűrési lehet
Termékenként külön megnevezés export számlákhoz M
Polcszám kezelés
Termékdíj kezelés
Korlátlan mennyiségű fájl csatolási lehetőség cikkenként
Azonnali rendelési információk áttekintése
Gyors statisztikák lekérése termékenként
Fotó betöltési lehetőség
Készletek figyelése raktárak szerint rendezve
Minimális és maximális készlet beállítható termékenként
Egyszerűsített cikk felvitelének lehetősége
Oszlopsorrendek testreszabhatósága
Számla megyjegyzés megjelenítése
Ügyféltörzs
40 karakteres ügyfélnév vagy 100 karakter, amely megjelenik a számlán
Levelezési cím és név megadása
E-mail cím, weboldal cím, azonosító, státusz, korlátlan hosszú megjegyzés
Kapcsolattartók adatainak megadása
E-számlázási funkciók
Több szállítási cím rögzítése és felvitele bizonylatokra
Ország bevitelének lehetősége
10 karakteres irányítószám
Beírt adószám ellenőrzése
Címek térképen való megjelenítése (google maps)
A partner típusa lehet: vásárló, magánvevő
A partner típusa lehet: beszállító
A partner típusa lehet: költséghely M
Megjelenítendő oszlopok testreszabhatóak
Ügyfélkarton nyomtatás
Azonnali számlakészítés
Szűrési lehetőség cégnévre és kapcsolattartóra
Mentés XLS, HTML, TXT formátumokban
Szűrés: ügyfél típusra, fizetési módra, árkalkulációra és tiltott ügyfelekre
Egyedi árkalkuláció, fizetési mód, illetve fizetési határidő ügyfelenként
Alapértelmezett fizetési módok: készpénz, átutalás, utánvét, barter, csekk
Alapértelmezett valutanem beállítás M
Alap szállítási mód ügyfelenként
Egyéni haszonkulcsok megadása termékcsoport, vagy termékfajtánként
Lejárt tartozási limit, összes tartozás limit, szállító tartozás limit mezők M
Kedvezmény adható termékcsoport vagy termékfajta bontás szerint
Kedvezmény számla végösszegéből mező (%)
Cikk kedvezmény megjelenítése bizonylaton beállítás
Gyártói kedvezmény megadás
Szerződéses ár megadása ügyfelenként M
Információt tárolhat el ügyfeleinél (megjelenő)
Kép beviteli lehetőség (szerződések)
Ügynök hozzárendelése M
Egyedi lábléc megadása ügyfelenként
Gyors statisztika az adott vevő forgalmáról, toplistás helyezéséről, tartozásairól, számláiról és
Lekérdezések, szűrési feltételek, szűrési eredmények, kinyomtatandó alapok
Összefésülés: törlendő ügyfél - valós ügyfél
Vásárló letiltása mező
Internetes megrendelés kezelés (InComm B2B illesztés) M
Ügyfél - csoportok létrehozása
Akciók kezelése
Szerződés alapú rendszeres számlázás beállítása M
Átutalásos számlák kiegyenlítése
Utalások külön engedélyezése költségszámlák esetében M
Elkészített átutalásos számlák kiegyenlítése
Kiegyenlítés több részletben M
Lejárt számlák színezése
Fizetési felszólítás nyomtatása M
Egyenleg nyomtatása beállított dátum szerint M
Késedelmi kamat számolás M
Lista nyomtatása átutalásos számlákról M
Kifizetett számlák visszakeresése
Gyors statisztika: összes kintlevőség, lejárt kintlevőségek, vásárló összes tartozása és vásárló lejárt tartozása
Szűrés partner státuszára
Számla tárgyának megjelenítése
Kiegyenlítések feldolgozása XLS fájlból M
Díjbekérő/proforma külön figyelése
Díjbekérő/proforma kiegyenlítésekor előlegszámla nyomtatása M
Beszerzési számlák átutalásának figyelése M
Költségszámlák átutalásának figyelése M
Előlegszámlák átutalásának figyelése M
Fizetési felszólítás szövege egyénileg szerkeszthető M
Tervezett kiadások és bevételek megtekintése adott dátumig M
Adott időszakra utalások kivezetésének leszűrése M
Utalások külön engedélyezése költségszámlák esetében M
Adattárak
Települések karbantartása
Bizonylatok és számlaláblécének, megjegyzésének szerkesztése
Szállítási módok megadása
Valutafajták és árfolyamok karbantartása M
MMB árfolyam lekérdezése interneten keresztül M
Valutánként IBAN, SWIFT kód, bank nevének és címének megadása M
Cikktörzsben valutás ár megjelenítése M
Járművek nyilvántartása M
Projektek elindítása, követése, lezárása M
Cikkek, árajánlatok, előrendelések, beszerzések, megrendelések, szállítólevelek, számlák, költség M
Sajátadatok karbantartása
Felhasználók és jogaik karbantartása
Készletkezelés
Szállítólevél készítése
Külön céglogó beállítása szállítólevelekhez
Export szállítólevél készítése M
Félkész szállítólevél készítés
Félkész szállítólevél áthelyezése vevői rendelésbe
Több félkész szállítólevél összevonása egy szállítólevélre
Szállítási cím feltüntetése szállítólevélen
Azonos cikkek felvitele egy szállítólevélen
Gyártási számok felvitele és utólagos nyomtatása M
Tárgymező megjelenítése szállítólevélen
Cikk kedvezmény és végösszeg kedvezmény adható szállítólevélen
Szállítólevélen kiadott áruk számlázása tételbontásban vagy összevonással
Tétel vagy egész szállítólevél törlésekor mínuszos bizonylat nyomtatásának lehetősége
Boltok közötti mozgás átadás-átvétel
Exportálás külső adatfájlba
Importálás külső adatfájlból
Raktári kivétel/selejtezés
Raktári bevétel
Raktárak közötti tételmozgatás
Félkész raktárközi bizonylatok
Leltárkészítés: leltárív nyomtatása, eltérések könyvelése
Adatgyűjtőből lista beolvasása leltározáskor
Gyártási számok lekérdezése M
Árukiadó raktár kezelése M
Elkészült bizonylatok újranyomtatása: beszerzés, boltok közötti átadás/átvétel, raktári kivétel/b
Negatív készlet engedélyezése a raktárakban és számlázáskor
Készletmódosító bizonylatoknál árak feltüntetése vagy elrejtése
Beszerzés
Beszerzés számla alapján
Beszerzés szállítólevél alapján
Szállítólevélről bevételezett áruk nyilvántartása, végszámla hozzárendelése akár több szállítólevél összevonásával vagy tételek megbontásával
Egyéb költségek megadásának lehetősége, mely a beszerzett tételek átlagárára súlyozódik
Valutás beszerzés (import) M
Beszerzéskor mérlegelt átlagár számítás
Bevételezéskor az eladási árak beállítása
Átvételi jegy nyomtatása
Beszerzési rendelések készítése: szállítási cím, előrendelés azonosító és korlátlan hosszú megjeg
Beszerzési rendelések megbontása egyedi mennyiségekkel
Beszerzési rendelések törlése
Beszerzési rendelések kinyomtatása árajánlat kérésként
Előrendelésből beszerzési rendelés generálása
Áruátvétel: gyártási számok hozzárendelése a tételekhez M
Cikkek minimális készleten lekérdezése és beállítása
Igényelt cikkek megtekintése, kinullázása
Értékesítés
Elektronikus számla készítése
Fizetési módok: készpénz, átutalás, utánvét, hitel, barter, csekk, bankkártya
Szállítási módok feltüntetésének lehetőségei
Számlázás bármely raktárból
Vonalkód alapú értékesítés
Termékenként korlátlan hosszú megjegyzés
Azonosító, vonalkód, cikkszám és csomagolási egység feltüntetése tételenként
Népegészségügyi díj feltüntetése számlán
Környezetvédelmi termékdíj feltüntetése
Egyedi céglogó megadása
Vízjel megadása
Azonos cikkek felvitele egy számlára
Automatikusan felajánlja a vevőhöz tartozó árat, kedvezményt, fizetési és szállítási módot
A kinyomtatott számlán a felső és alsó margó beállítható
Nyugtakísérő nyomtatása blokknyomtatóra
Vevői rendelések kezelése
Vevői rendelések összevonása egy számlára
Vevői rendelésekhez megjegyzés fűzése
Vevői rendelések vagy tételeinek törlése
Vevői rendelés áthelyezése félkész szállítólevelekhez, árajánlatokhoz, előrendelésekhez
Megrendelés visszaigazolás nyomtatása
Összekészítőlista nyomtatása
Megrendelések importálása XML vagy CSV fájlból
Vevői rendelések megbontása
Kedvezmények tételenként vagy számla végösszegéből
Összeszerelések számlázása tételesen
Számlázandó tételek beolvasása fájlból
Árkategória váltás számlázás közben
Számlán tárgymező megjelenítése
Lábléc és számla megjegyzés módosítási lehetőség
Bevételezés számlázás közben
Tételenkénti árrés kimutatás
Visszajáró összeg kiszámítása
Bankszámlaszám módosítása számla készítése közben
Termékenként gyártási számok hozzá rendelése M
Előlegszámla jóváírása végszámlához M
Számlán szállítási cím, kapcsolattartó és megjegyzés megjelenítése
Gyorsértékesítés kezelése
Szerződés alapú rendszeres számlázás (automatikus) M
Valutában történő számlázás (export) több nyelven M
Valutában történő proforma készítés M
Érvénytelenítés, számlamásolat nyomtatása
Érvénytelenítés okának, keltjének megadása
Fordított áfás nyilatkozat újranyomtatása
Garanciajegy újranyomtatása M
Áruátvételilap nyomtatása
Számlák teljesítési dátuma szerinti megjelenítés
Számlák exportálása TXT, XLS állományba
Számla adataiból vevői rendelés, előrendelés, új számla, díjbekérő készítése
Szűrni lehet tárgymezőre, számlaszámra, cikkre, kapcsolattartóra
Számlák feladása könyvelő szoftverekbe M
Előlegszámla készítés Ft-ban és valutában is M
Előlegszámla érvénytelenítése, hiteles másolat nyomtatás M
Díjbekérő készítése
Árajánlat készítése
Árajánlat készleten nem szereplő cikkekről is
Azonos cikkek felvitele egy árajánlatra
Kedvezmény rendszer, mint számlázásnál
Kiadott árajánlatok nyilvántartása
Árajánlatból vevői rendelés készítése
Árajánlatból szállítólevél készítése
Árajánlatból előrendelés készítése
Export árajánlat készítése M
Garancia megjelenítése árajánlaton M
Adott napnál régebbi árajánlatok elrejtése, törlése
Árajánlatok megbontása egyedi mennyiségekkel
Árajánlat adataiból új árajánlat készítése
Egyedi fejléckép beállítása
Előrendelés készítése
Azonos cikkek felvitele egy előrendeléshez
Kedvezmény adás, mint számlázásnál
Előrendelés áthelyezése árajánlatokhoz
Előrendelés áthelyezése megrendelésekhez
Beszerzési rendelés generálása előrendelés tételeiből
Előlegszámla készítése előrendelésből M
Előrendelt tételek összesített listájának lekérése
Árlista készítése
Cikkek közül kiválasztható, hogy melyek kerüljenek automatikusan az árlistába
Egyedi fejléckép megadása
Ügyfél kiválasztása árlistához (egyedi árak jelennek meg az árlistában)
Árlista címének megadása
Több fajta rendezési lehetőség (megnevezés, termékfajta, termékcsoport)
Választható oszlopok: 1-6-os árig,nettó, bruttó, mennyiségi egység, besz.rend. Dátuma, garanciahónap, törzsraktár készlet, akciós, nettó vagy bruttó ár
Egyedi fejléc és lábléc megadás
Az árlista csoport tetszőleges fájlba mentése és visszatöltése
Konfigurációk felvitele egyedileg, több adat megadással
Pénztárkezelés
Készpénzes számlák kiegyenlítése M
Kiadások/bevételek rögzítése M
Pénztárbizonylatok nyomtatása M
Pénztárkönyv nyomtatása M
Napi zárás felhasználónként M
Napi zárás telephelyenként M
Különálló pénztáros kezelése M
Napi készpénz folyamatok teljes elszámolása és áttekintése M
Napi záró és elvitt összeg kezelése M
Napi hiány/többlet megállapítása M
Cimletezéssel történő kasszazárás M
Napi zárások feloldása M
Kasszazárás
Pénztárgéppel egyeztetett napi zárás
Címletezéssel történő napi kasszazárás
Napi záró és elvitt összeg kezelése
Nyitó összeg kiadások/bevételek figyelembe vétele (korlátozott)
Költségnyilvántartás
Fa szerkezetű költségstruktúra kialakítása M
Lekérdezési és rögzítési lehetőségek: M
- Költséghely neve M
- Számlaszáma M
- Számla értéke M
- Áfakulcsa M
- Elszámolhatósága (%) M
- Számla kelte M
- Fizetési határideje M
- Teljesítési dátuma M
- Kiegyenlítés dátuma M
- Fizetési módja M
- Besorolása (szabadon szerkeszthető mező) M
- Projekthez rendelése M
- Pénzneme M
- Árfolyama M
Végtelen hosszú megjegyzés bevitele költségenként M
Többoldalas kép rögzítése, újranyomtatása, előnézete M
Halasztott fizetési határidő megadása M
Skontó dátum és százalékmegadása M
Költség kapcsolása szerviz munkalaphoz M
Késedelmi kamat számolása M
Szerviz kiskereskedőknek
Szerviz munkalap nyitása / nyomtatása M
Gépjármű szerviz kezelés M
Bejelentés adatai: bejelentő cég adatai, bejelentés dátuma és ideje, bejelentő személy neve, termék gyártási száma, gyártója, termékkódja, javítás típusa, hiba típusa, esztétikai állapota, tartozékok, bejelentett hiba, fotó, megjegyzés, vásárlás dátuma M
Átvételi elismervény nyomtatása M
Árajánlat készítése munkalap alapján M
Felhasznált anyagok és elvégzett szolgáltatások rögzítése M
Külső és belső munkavégző rögzítése M
Számlázás a szerviz munkalap alapján M
Költségszámla csatolása a munkalaphoz M
Elvégzendő feladatok megadása M
Munkafolyamatok és részfeladat sablonok M
Megjegyzés lista lekérdezése (aktuális cikkre, aktuális munkalapra, összes munkalapra, törölt cikkek M
Címek térképen való megjelenítése (Google Maps) M
Etikett nyomtatása M
Szűrési lehetőségek: ügyfélre, behozott cikkre, gyártási számra, bejelentő cégre, munkalap típusra, M
Előlegszámla készítése munkalapból M
Munkalap alapú kimutatás nyereségszámítással M
Munkavégzéshez kapcsolódó információk rögzítése M
Felhasznált anyagokhoz gyártási szám rögzítése M
Szerviz munkalap utólagos nyomtatása M
Árak feltüntetésére rákérdez nyomtatáskor M
Szerviz nagykereskedőknek
Felvételi lap M
- Termékazonosítás: gyártási szám, számlaszám, megnevezés, ügyfél alapján M
- gyártási szám alapján beazonosított termék értékesítési adatainak azonnali megjelenítése M
- Termék történet lekérdezés M
- Felvihető: hibaleírás, tartozékok M
Tesztelés M
- A tesztelés eredménye rögzítésre kerül, mely meghatározza a lerendezés módját M
- A tesztelést végző neve rögzítésre kerül M
- A tesztelés időpontja rögzítésre kerül M
Kiszállítás javításra M
- A termékek összeválogatása kiszállításhoz M
- A kiszállításkor szállítólevél nyomtatható a termékek legfontosabb jellemzőivel M
- hiányzó partner hozzárendelése M
Javításból visszaérkezett termékek M
- A beszállítótól visszaérkezett termékek kezelése M
- Javítási költségek jelzése a lerendezés felé M
- A nem garanciális szervizköltség megadása M
Szerviz-ügyintézés M
- Az ügyfeleink lerendezésére rendelkezésünkre álló lehetőségek: szervizraktár csere, törzsraktár csere, visszaadás, Teszt OK, visszaszámlázás M
- A szerviz modul felajánlja azt a lerendezési módot, ami a termék előéletéből adódik M
- Különbözet fizetésekor, és visszaszámlázáskor számla készíthető M
- Minden csere esetén gyártási számos garancialevél kiállítási lehetőség M
- Amennyiben van az ügyfél részére átadható garanciális termék, akkor számlázáskor figyelmeztet erre M
- Minden lerendezéskor tételes bizonylat a lerendezés módjáról M
Szervizlekérdezések M
- A behozott és kiszállított termékek fontosabb paraméterek szerinti lekérdezése M
- A kiállított szerviz bizonylatok visszakeresése M
Üzletkötői jutalék rendszer kezelése
Ügynökök és alügynökeik nyilvántartása M
Ügynökök fizetésének számítása egyedi képlet alapján M
Ügynökök kezelése jogosultságokkal szabályozható M
Ügynökökhöz rendelhetők vásárlók M
Késedelmi kamat számítása számlánként M
Ügynökönként vásárló és cikk ranglista M
Lekérdezések
Árukészlet:
- raktárkészletek/leltárív
- cikkek minimális készleten
- cikkek érték szerint
Pénzforgalom:
- forgalomkimutatás
- időszaki összesítő
- árubeszerzések
- árrések
- Áfa-kimutatás (számla kimutatás, előlegszámlák, költség kimutatás, beszerzés kimutatás)
Cikkforgalom:
- cikk eladások és vásárlások
- cikk mozgási napló
- eladatlan cikkek
- időszaki értékesítés
- cikk fogyás lista
- készletváltozás
Toplisták:
- vevő-toplista
- beszállító-toplista
- cikk-toplista
Szigorúszámadású termékek M
Vezetői információk
Cikkek árváltozása
Egyéni lekérdezés
Megrendelés

Kérem válassza ki az előfizetést és a szükséges modulokat.

49 000 Ft InCash Professional alapszoftver (1 aktív felhasználóval)
29 000 Ft db plusz felhasználó (+ felhasználónként)
Nettó összesen 0 Ft ÁFA tartalom 0 Ft Bruttó összesen 0 Ft