InCash Iktató program
Az InCash Iktató program az elektronikus és papír alapú dokumentumai átlátható rendszerezésében, archiválásában és kereshetőségében lesz az Ön igazi segítsége vállalkozásában. Mostantól nincs több elkallódott levél és szerződés, sem elfelejtett feladat.
Termékleírás
Az iktató szoftver széles körű keresési funkciókkal rendelkezik, amely az iktatott dokumentumok minden tárolt adatát magában foglalja. Lehetőséget biztosítunk a felhasználó számára pl.: szöveges megjegyzések, csatolt fájlok, határidők és felelősök alapján történő gyors keresésre is. Az eredményként kapott dokumentumok listázhatóak, igény esetén megtekinthetőek és szerkeszthetőek. Az iktatás folyamán lehetőség van kimenő, bejövő és belső iratok, pl. szerződések iktatására is. A program alkalmas feladatok kiosztására, melyeknek beállítható a prioritásuk, témakörük, határidejük. Egy-egy feladat akár több kollégának is delegálható egy időben, melyről az érintettek értesítést is kapnak. A feladatokhoz egyszerűen csatolhatóak kiegészítő adatok, melyre a munkatársnak szükséges lehet, mint például: képek, e-mailek, feljegyzések és kezelési utasítások. A fontos funkciók közül nem maradhat ki a felhasználók jogosultságának kezelése, melyre a programban akár iktató szintű korlátozást is alkalmazhatunk. Az Iktató program együttműködik az InCash Ügyviteli termékeinkkel, amely segítségével egy komplex rendszer alakítható ki.
Iktató szoftver termékünk 2006 óta érhető el termékkínálatunkban, jelenleg mintegy 100 ügyfelünk használja rendszeresen dokumentum rendszerezési és feladatkiosztási célokra. Referenciáink: https://www.incash.hu/referenciak
Képernyőképek
Funkciólista
"M" - Modul vásárlásával elérhető funkció
Normál | Bővített | Extra | |
Korlátlan számú iktatókönyv rögzítése | |||
Iktatókönyv átnevezése | |||
Iktatókönyvek lezárása / megnyitása | |||
Iktatókönyvek elrejtése / feloldása | |||
Iktatókönyvek láthatóságának beállítása |
Normál | Bővített | Extra | |
Korlátlan számú iktatócsoport létrehozása | |||
Iktatócsoportok törlése, átnevezése | |||
Iktatócsoportok láthatóságának beállítása |
Normál | Bővített | Extra | |
Korlátlan számú iktató rögzítése | |||
Iktatók módosítása | |||
Iktatók téves iktatásra minősítése | |||
Korlátlan számú kép rögzítése, szkennelése egy iktatóhoz (jpg, jpeg, tif, tiff, bmp) | |||
Iktatók összekapcsolása | |||
Fájlok csatolása | |||
Megjegyzés és csoportosítás megjelenítése/elrejtése | |||
Megjelenítendő oszlopok testreszabása | |||
Megjelenített oszlopok sorba rendezése | |||
Emlékeztetők/riasztások beállítása iktatónként | |||
Iktató adatainak elküldése megadott e-mail címre | |||
Ügyintéző és felelős személy megadása | |||
Iktatáshoz vonalkód nyomtatása és ez alapján gyors visszakereshetősége vonalkódolvasóval (etikett címkére nyomtatás) | |||
Feladatok és iratok szignálása | |||
Bejövő, Belső, Kimenő, B-irat iktatása | |||
Új feladat iktatása | |||
Küldemények bontási adatainak megadása | |||
Kezelési feljegyzések | |||
Irattározás megadása | |||
Kiadmányozási feladatok megadása | |||
Érkeztetés és bontás | |||
Aktuális iktató képeinek megjelenítése |
Normál | Bővített | Extra | |
Kiválasztott iktatók átadása | |||
Kiválasztott irat(ok) átadása/átvétele | |||
Átadókönyv | |||
Irattári terv | |||
Átmeneti irattárak | |||
Irattározási lista |
Normál | Bővített | Extra | |
Korlátlan számú felhasználó felvitele | |||
Felhasználók jogosultságainak megadása | |||
Jelszó módosítása | |||
Eseménynapló | |||
Ügyféltörzs karbantartása | |||
Beosztások, adathordozók, szervezeti egységek, érkeztetési módok kezelése |
Normál | Bővített | Extra | |
Gyorskeresés | |||
Az iktató adatai alapján való keresés | |||
Csatolt fájlokra keresés | |||
Megjegyzésekre keresés | |||
Lejárt határidős iktatók mutatása | |||
Mai napon esedékes iktatók mutatása | |||
Hamarosan lejáró iktatók mutatása |
Normál | Bővített | Extra | |
Összes iktató kijelölése | |||
Kijelölt iktatók kivágása vágólapra | |||
Vágólapon lévő iktatók beillesztése | |||
Vágólap ürítése |
Normál | Bővített | Extra | |
Iktató képernyő vagy Emlékeztető képernyő mutatása | |||
Irattárak mutatása képernyőn | |||
Bejelentkezett felhasználók mutatása |
Normál | Bővített | Extra | |
Programbeállítások | |||
Megjegyzések elrejtése/mutatása | |||
Menüpontok egyéni beállítása | |||
Alapértelmezett beállítások visszaállítása |
Normál | Bővített | Extra | |
A biztonsági mentés manuális és automatikus indítása |
Normál | Bővített | Extra | |
Borítékok nyomtatása (TC/4, LC/5, LC/6, LA/4) | M | M | |
Feladójegyzék nyomtatása | M | M | |
Kísérőlap nyomtatása (belföldi tértivevény, feladóvény, UV lap) | M | M | |
Küldeménytípusok jelölése (levélpostai küldemények, logisztikai termékek…) | M | M | |
Küldemény azonosító és megjegyzés megadása | M | M | |
Postakönyv azonosító megadása egyedileg | M | M | |
Postakönyv azonosító alapján keresés | M | M | |
Korlátlan számú feladó kezelése, felvitele | M | M |
Megrendelés
Kérem válassza ki az előfizetést és a szükséges modulokat.
Program változatok
Egyedi megoldások
InCash Ügyvitel Zrt.
Nyitva tartás: H-Cs 9:00-15:30, P 10:00-15:00
+36 1 / 238 - 0814
E-mail: incash@incash.hu
Bankszámlaszám: 12001008-01584269-00100000
Adószám: 25844034-2-41