InCash Standard - számlázó program
Az InCash Standard számlázó program a kompromisszumok nélküli számlázási rendszer. Legyen szó szerződések, rendszeres havi díjak vagy webáruház rendelések számlázásáról, ez a program minden feladatban hatékony segítsége lesz.
Termékleírás
Szoftverünkkel a számlázás gyorsabb és egyszerűbb, mint egy számlatömb használata és a kötelező NAV adatszolgáltatást is elvégzi Ön helyett!
A szolgáltatások és vevőadatok felvitele, az információk kikeresése egyszerű, a velük való munka gyors és átlátható számla kiállítást tesz lehetővé. A számlázó program minden (készletkezelést nem érintő) modullal bővíthető, így elérhetővé válik a kinnlevőségek figyelése, költségnyilvántartás, pénztárkezelés, előlegszámla készítés, export számla, jutalékrendszer és a projekt kezelés modul is. Szerződés nyilvántartó modulunk segítségével a szoftver követi Ön helyett, hogy mikor, kinek és mit kell számláznia. Ezeket a számlákat tömegesen, néhány kattintással ki is nyomtathatja.
A számlázó programban lekérdezhető kimutatások és statisztikák segítségével naprakész információkkal rendelkezhet az értékesítés folyamatáról, az elért pénzügyi eredményekről. A listákat Excel táblázatként exportálhatja, további elemzés céljából.
A számlázó program bármikor bővíthető készletnyilvántartás funkcióval is, amihez csak a Professional ügyviteli rendszerünkre történő áttérés szükséges.
Számlázó program termékünk 2001 óta érhető el termékkínálatunkban. Jelenleg mintegy 800 ügyfelünk használja rendszeresen egyszerűbb vagy komplexebb számlázási feladataik elvégzéséhez.
Számlázó program képernyőképek
Funkciólista
"M" - Modul vásárlásával elérhető funkció
Cikktörzs
| 80 karakteres cikk megnevezés | |
|---|---|
| Üzletág felosztás | |
| Termékcsoport-termékfajta felosztás | |
| TESZOR/VTSZ számok felvitele | |
| Mennyiségi egységek felvitele 4 tizedesjegyig | |
| Vonalkód használata korlátlan mennyiségben | |
| Azonosító használata | |
| Helyettesítő és kiegészítő termékek megadása cikkenként | |
| Szigorú számadású termékek esetében kiszerelés meghatározása | M |
| Aktív termékek megjelölése és leszűrése | |
| Árlistás termékek megjelölése és leszűrése | |
| Cikk adataiból új cikk létrehozása (másolás) | |
| Cikktörzsben megjelenő oszlopok testreszabása, csoportosítása | |
| Cikkenként vásárlói előzmény megjelenítése | |
| Akciós cikkekre szűrés | |
| Cikk általános leírására szűrés | |
| Bizonylat megjegyzésére szűrés | |
| Üzletágra szűrés | |
| Termékcsoport-termékfajta szűrés | |
| Cikktörzs megjelenítése testreszabható | |
| Mentés XLSX, HTML és TXT formátumban | |
| Súlyozott számtani átlagár/költségár nyilvántartás cikkenként | |
| 3 db eladási ár megadása termékenként | |
| 3 db valutás eladási ár megadása termékenként | M |
| Akciós ár megadása adott időszakra | |
| Mennyiségtől függő árképzés | |
| Eladási árak kerekítése cikkenként megadható | |
| Csoportos árváltoztatás | |
| Költség vagy beszerzési ár karbantartása cikkenként | |
| Minimális árrés beállítása, a szoftver figyelmeztet ha ez alatt kívánja értékesíteni | |
| Katalógus ár megjelölése | |
| Méret, szín, tömeg és térfogat információs mező | |
| A termék internet elérhetőségének megadásával azonnali weboldal elérés | |
| Cikkenként korlátlan hosszú általános termékleírás és megnevezés bővítési lehetőség szűrési lehet | |
| Termékenként külön megnevezés export számlákhoz | M |
| Termékdíj kezelés | |
| Azonnali rendelési információk áttekintése | |
| Gyors statisztikák lekérése termékenként | |
| Fotó betöltési lehetőség | |
| Egyszerűsített cikk felvitelének lehetősége | |
| Oszlopsorrendek testreszabhatósága | |
| Számla megyjegyzés megjelenítése | |
| Import és export lehetőségek InCash szoftverek között |
Ügyféltörzs
| 40 karakteres ügyfélnév vagy 100 karakter, amely megjelenik a számlán | |
|---|---|
| Levelezési cím és név megadása | |
| E-mail cím, weboldal cím, azonosító, státusz, korlátlan hosszú megjegyzés | |
| Kapcsolattartók adatainak megadása | |
| E-számlázási funkciók | |
| Több szállítási cím rögzítése és felvitele bizonylatokra | |
| Ország bevitelének lehetősége | |
| 10 karakteres irányítószám | |
| Beírt adószám ellenőrzése | |
| Címek térképen való megjelenítése (google maps) | |
| A partner típusa lehet: vásárló, magánvevő | |
| A partner típusa lehet: költséghely | M |
| Megjelenítendő oszlopok testreszabhatóak | |
| Ügyfélkarton nyomtatás | |
| Azonnali számlakészítés | |
| Szűrési lehetőség cégnévre és kapcsolattartóra | |
| Mentés XLS, HTML, TXT formátumokban | |
| Szűrés: ügyfél típusra, fizetési módra, árkalkulációra és tiltott ügyfelekre | |
| Egyedi árkalkuláció, fizetési mód, illetve fizetési határidő ügyfelenként | |
| Alapértelmezett fizetési módok: készpénz, átutalás, utánvét, barter, csekk | |
| Alapértelmezett valutanem beállítás | M |
| Alap szállítási mód ügyfelenként | |
| Egyéni haszonkulcsok megadása termékcsoport, vagy termékfajtánként | |
| Lejárt tartozási limit, összes tartozás limit, szállító tartozás limit mezők | M |
| Kedvezmény adható termékcsoport vagy termékfajta bontás szerint | |
| Kedvezmény számla végösszegéből mező (%) | |
| Cikk kedvezmény megjelenítése bizonylaton beállítás | |
| Szerződéses ár megadása ügyfelenként | M |
| Információt tárolhat el ügyfeleinél (megjelenő) | |
| Kép beviteli lehetőség (szerződések) | |
| Ügynök hozzárendelése | M |
| Egyedi lábléc megadása ügyfelenként | |
| Gyors statisztika az adott vevő forgalmáról, toplistás helyezéséről, tartozásairól, számláiról és | |
| Lekérdezések, szűrési feltételek, szűrési eredmények, kinyomtatandó alapok | |
| Összefésülés: törlendő ügyfél - valós ügyfél | |
| Vásárló letiltása mező | |
| Ügyfél - csoportok létrehozása | |
| Akciók kezelése | |
| Szerződés alapú rendszeres számlázás beállítása | M |
Átutalásos számlák kiegyenlítése
| Utalások külön engedélyezése költségszámlák esetében | M |
|---|---|
| Elkészített átutalásos számlák kiegyenlítése | |
| Kiegyenlítés több részletben | M |
| Lejárt számlák színezése | |
| Fizetési felszólítás nyomtatása | M |
| Egyenleg nyomtatása beállított dátum szerint | M |
| Késedelmi kamat számolás | M |
| Lista nyomtatása átutalásos számlákról | M |
| Kifizetett számlák visszakeresése | |
| Gyors statisztika: összes kintlevőség, lejárt kintlevőségek, vásárló összes tartozása és vásárló lejárt tartozása | |
| Szűrés partner státuszára | |
| Számla tárgyának megjelenítése | |
| Kiegyenlítések feldolgozása XLS fájlból | M |
| Díjbekérő/proforma külön figyelése | |
| Díjbekérő/proforma kiegyenlítésekor előlegszámla nyomtatása | M |
| Költségszámlák átutalásának figyelése | M |
| Előlegszámlák átutalásának figyelése | M |
| Fizetési felszólítás szövege egyénileg szerkeszthető | M |
| Tervezett kiadások és bevételek megtekintése adott dátumig | M |
| Adott időszakra utalások kivezetésének leszűrése | M |
| Utalások külön engedélyezése költségszámlák esetében | M |
Adattárak
| Települések karbantartása | |
|---|---|
| Bizonylatok és számlaláblécének, megjegyzésének szerkesztése | |
| Szállítási módok megadása | |
| Valutafajták és árfolyamok karbantartása | M |
| MMB árfolyam lekérdezése interneten keresztül | M |
| Valutánként IBAN, SWIFT kód, bank nevének és címének megadása | M |
| Cikktörzsben valutás ár megjelenítése | M |
| Járművek nyilvántartása | M |
| Projektek elindítása, követése, lezárása | M |
| Cikkek, árajánlatok, előrendelések, beszerzések, megrendelések, szállítólevelek, számlák, költség | M |
| Sajátadatok karbantartása | |
| Felhasználók és jogaik karbantartása |
Készletkezelés
| Szállítólevél készítése | |
|---|---|
| Külön céglogó beállítása szállítólevelekhez | |
| Export szállítólevél készítése | M |
| Félkész szállítólevél készítés | |
| Félkész szállítólevél áthelyezése vevői rendelésbe | |
| Több félkész szállítólevél összevonása egy szállítólevélre | |
| Szállítási cím feltüntetése szállítólevélen | |
| Azonos cikkek felvitele egy szállítólevélen | |
| Tárgymező megjelenítése szállítólevélen | |
| Cikk kedvezmény és végösszeg kedvezmény adható szállítólevélen | |
| Szállítólevélen kiadott áruk számlázása tételbontásban vagy összevonással | |
| Tétel vagy egész szállítólevél törlésekor mínuszos bizonylat nyomtatásának lehetősége |
Értékesítés
| Elektronikus számla készítése | |
|---|---|
| Fizetési módok: készpénz, átutalás, utánvét, hitel, barter, csekk, bankkártya | |
| Szállítási módok feltüntetésének lehetőségei | |
| Vonalkód alapú értékesítés | |
| Termékenként korlátlan hosszú megjegyzés | |
| Azonosító, vonalkód, cikkszám és csomagolási egység feltüntetése tételenként | |
| Környezetvédelmi termékdíj feltüntetése | |
| Egyedi céglogó megadása | |
| Vízjel megadása | |
| Azonos cikkek felvitele egy számlára | |
| Automatikusan felajánlja a vevőhöz tartozó árat, kedvezményt, fizetési és szállítási módot | |
| A kinyomtatott számlán a felső és alsó margó beállítható | |
| Vevői rendelések kezelése | |
| Vevői rendelések összevonása egy számlára | |
| Vevői rendelésekhez megjegyzés fűzése | |
| Vevői rendelések vagy tételeinek törlése | |
| Vevői rendelés áthelyezése félkész szállítólevelekhez, árajánlatokhoz, előrendelésekhez | |
| Megrendelés visszaigazolás nyomtatása | |
| Összekészítőlista nyomtatása | |
| Megrendelések importálása XML vagy CSV fájlból | |
| Vevői rendelések megbontása | |
| Kedvezmények tételenként vagy számla végösszegéből | |
| Számlázandó tételek beolvasása fájlból | |
| Árkategória váltás számlázás közben | |
| Számlán tárgymező megjelenítése | |
| Lábléc és számla megjegyzés módosítási lehetőség | |
| Tételenkénti árrés kimutatás | |
| Visszajáró összeg kiszámítása | |
| Bankszámlaszám módosítása számla készítése közben | |
| Előlegszámla jóváírása végszámlához | M |
| Számlán szállítási cím, kapcsolattartó és megjegyzés megjelenítése | |
| Gyorsértékesítés kezelése | |
| Szerződés alapú rendszeres számlázás (automatikus) | M |
| Valutában történő számlázás (export) több nyelven | M |
| Valutában történő proforma készítés | M |
| Érvénytelenítés, számlamásolat nyomtatása | |
| Érvénytelenítés okának, keltjének megadása | |
| Fordított áfás nyilatkozat újranyomtatása | |
| Számlák teljesítési dátuma szerinti megjelenítés | |
| Számlák exportálása TXT, XLS állományba | |
| Számla adataiból vevői rendelés, előrendelés, új számla, díjbekérő készítése | |
| Szűrni lehet tárgymezőre, számlaszámra, cikkre, kapcsolattartóra | |
| Számlák feladása könyvelő szoftverekbe | M |
| Előlegszámla készítés Ft-ban és valutában is | M |
| Előlegszámla érvénytelenítése, hiteles másolat nyomtatás | M |
| Díjbekérő készítése |
Árajánlat készítése
| Azonos cikkek felvitele egy árajánlatra | |
|---|---|
| Kedvezmény rendszer, mint számlázásnál | |
| Kiadott árajánlatok nyilvántartása | |
| Árajánlatból vevői rendelés készítése | |
| Árajánlatból szállítólevél készítése | |
| Export árajánlat készítése | M |
| Adott napnál régebbi árajánlatok elrejtése, törlése | |
| Árajánlatok megbontása egyedi mennyiségekkel | |
| Árajánlat adataiból új árajánlat készítése | |
| Egyedi fejléckép beállítása |
Árlista készítése
| Cikkek közül kiválasztható, hogy melyek kerüljenek automatikusan az árlistába | |
|---|---|
| Egyedi fejléckép megadása | |
| Ügyfél kiválasztása árlistához (egyedi árak jelennek meg az árlistában) | |
| Árlista címének megadása | |
| Több fajta rendezési lehetőség (megnevezés, termékfajta, termékcsoport) | |
| Választható oszlopok: 1-6-os árig,nettó, bruttó, mennyiségi egység, besz.rend. Dátuma, garanciahónap, törzsraktár készlet, akciós, nettó vagy bruttó ár | |
| Egyedi fejléc és lábléc megadás | |
| Az árlista csoport tetszőleges fájlba mentése és visszatöltése | |
| Konfigurációk felvitele egyedileg, több adat megadással |
Pénztárkezelés
| Készpénzes számlák kiegyenlítése | M |
|---|---|
| Kiadások/bevételek rögzítése | M |
| Pénztárbizonylatok nyomtatása | M |
| Pénztárkönyv nyomtatása | M |
| Napi zárás felhasználónként | M |
| Napi zárás telephelyenként | M |
| Különálló pénztáros kezelése | M |
| Napi készpénz folyamatok teljes elszámolása és áttekintése | M |
| Napi záró és elvitt összeg kezelése | M |
| Napi hiány/többlet megállapítása | M |
| Cimletezéssel történő kasszazárás | M |
| Napi zárások feloldása | M |
Kasszazárás
| Pénztárgéppel egyeztetett napi zárás | |
|---|---|
| Címletezéssel történő napi kasszazárás | |
| Napi záró és elvitt összeg kezelése | |
| Nyitó összeg kiadások/bevételek figyelembe vétele (korlátozott) |
Költségnyilvántartás
| Fa szerkezetű költségstruktúra kialakítása | M |
|---|---|
| Lekérdezési és rögzítési lehetőségek: | M |
| - Költséghely neve | M |
| - Számlaszáma | M |
| - Számla értéke | M |
| - Áfakulcsa | M |
| - Elszámolhatósága (%) | M |
| - Számla kelte | M |
| - Fizetési határideje | M |
| - Teljesítési dátuma | M |
| - Kiegyenlítés dátuma | M |
| - Fizetési módja | M |
| - Besorolása (szabadon szerkeszthető mező) | M |
| - Projekthez rendelése | M |
| - Pénzneme | M |
| - Árfolyama | M |
| Végtelen hosszú megjegyzés bevitele költségenként | M |
| Többoldalas kép rögzítése, újranyomtatása, előnézete | M |
| Halasztott fizetési határidő megadása | M |
| Skontó dátum és százalékmegadása | M |
| Költség kapcsolása szerviz munkalaphoz | M |
| Késedelmi kamat számolása | M |
Üzletkötői jutalék rendszer kezelése
| Ügynökök és alügynökeik nyilvántartása | M |
|---|---|
| Ügynökök fizetésének számítása egyedi képlet alapján | M |
| Ügynökök kezelése jogosultságokkal szabályozható | M |
| Ügynökökhöz rendelhetők vásárlók | M |
| Késedelmi kamat számítása számlánként | M |
| Ügynökönként vásárló és cikk ranglista | M |
Lekérdezések
| Pénzforgalom: | |
|---|---|
| - forgalomkimutatás | |
| - időszaki összesítő | |
| - árrések | |
| - Áfa-kimutatás (számla kimutatás, előlegszámlák, költség kimutatás, beszerzés kimutatás) | |
| Cikkforgalom: | |
| - cikk eladások és vásárlások | |
| - cikk mozgási napló | |
| - eladatlan cikkek | |
| - időszaki értékesítés | |
| - cikk fogyás lista | |
| Toplisták: | |
| - vevő-toplista | |
| - cikk-toplista | |
| Szigorúszámadású termékek | M |
| Vezetői információk | |
| Cikkek árváltozása | |
| Egyéni lekérdezés |
Megrendelés
Kérem válassza ki az előfizetést és a szükséges modulokat.
Program változatok
Egyedi megoldások
InCash Ügyvitel Zrt.
1139 Budapest, Forgách utca 19. (GOLD irodaház)
Nyitva tartás: H-Cs 9:00-15:30, P 10:00-15:00
+36 1 / 238 - 0814
E-mail: incash@incash.hu
Bankszámlaszám: 12001008-01584269-00100000
Adószám: 25844034-2-41
Nyitva tartás: H-Cs 9:00-15:30, P 10:00-15:00
+36 1 / 238 - 0814
E-mail: incash@incash.hu
Bankszámlaszám: 12001008-01584269-00100000
Adószám: 25844034-2-41