InCash Professional – ügyviteli rendszer
Az InCash Professional ügyviteli rendszer, teljes körű megoldást nyújt kis- és nagykereskedelmi cégek raktárkezelő és pénzügyi feladatainak gyors adminisztrációjához. Kedvező áron biztosítunk vállalatirányítási rendszer szintű tudást kisvállalkozásoknak.
Termékleírás
Az InCash Professional ügyviteli rendszer, cégünk legismertebb szoftvere. A több mint 30 féle kiegészítő modul és integráció segítségével nincs olyan kereskedelmi terület, melyre ne tudnánk tökéletes megoldást nyújtani.
A beérkező megrendelések, a szállítólevelek nyilvántartása, a készletfoglalások kezelése vagy akár az árajánlatok elkészítése is az ügyviteli program alaptudását képezik. Kifejezetten ajánljuk ezt a verziót számítástechnikai és műszaki cikk kereskedőknek, mert speciális modulokkal bővíthető, mint például a gyártási számok kezelése, garanciajegy és szerviz munkalapok kezelése.
Ügyviteli szoftver termékünk 2001 óta érhető el termékkínálatunkban. Jelenleg mintegy 800 ügyfelünk használja rendszeresen beszerzés, raktározás és kereskedelmi folyamataihoz.
Referenciáink: https://www.incash.hu/referenciak
Ügyviteli szoftver képek
Funkciólista
"M" - Modul vásárlásával elérhető funkció
80 karakteres cikk megnevezés | |
---|---|
Cikkenként beállítható hogy árucikk vagy szolgáltatás | |
Üzletág felosztás | |
Termékcsoport-termékfajta felosztás | |
TESZOR/VTSZ számok felvitele | |
Mennyiségi egységek felvitele 4 tizedesjegyig | |
Vonalkód használata korlátlan mennyiségben | |
Azonosító használata | |
Helyettesítő és kiegészítő termékek megadása cikkenként | |
Csomagolási egységek megadása, mely a számlán is feltüntethető | |
Eladási limit meghatározása | |
Garancia idő megadása termékenként | M |
Szigorú számadású termékek esetében kiszerelés meghatározása | M |
Kategória beállítása: késztermék vagy alapanyag | |
Aktív termékek megjelölése és leszűrése | |
Árlistás termékek megjelölése és leszűrése | |
Készlettel rendelkező cikkek leszűrése | |
Cikk adataiból új cikk létrehozása (másolás) | |
Cikkek keresletének mérése | |
Cikktörzsben megjelenő oszlopok testreszabása, csoportosítása | |
Etikett címke nyomtatása vonalkóddal | |
Cikkenként vásárlói előzmény megjelenítése | |
Alapanyagokra szűrés | |
Késztermékekre szűrés | |
Akciós cikkekre szűrés | |
Készlettel rendelkező cikkek szűrése | |
Cikk általános leírására szűrés | |
Bizonylat megjegyzésére szűrés | |
Üzletágra szűrés | |
Termékcsoport-termékfajta szűrés | |
Beszállítóra szűrés | |
Gyártó szűrés | |
Méretre szűrés | |
Cikktörzs megjelenítése testreszabható | |
Mentés XLSX, HTML és TXT formátumban | |
PDA adatgyűjtő használata | M |
5 raktár kezelése (2 beépített + 3 tetszőleges) | |
Korlátlan számú raktár létrehozása és kezelése | M |
Felhasználók hozzáférésének korlátozása raktáranként | M |
Súlyozott számtani átlagár/költségár nyilvántartás cikkenként | |
3 db eladási ár megadása termékenként | |
3 db valutás eladási ár megadása termékenként | M |
6 db eladási ár kezelése | M |
Akciós ár megadása adott időszakra | |
Mennyiségtől függő árképzés | |
Beszerzési árhoz képest %-ban megadott árrés szerinti eladás | |
Eladási árak kerekítése cikkenként megadható | |
Csoportos árváltoztatás | |
Költség vagy beszerzési ár karbantartása cikkenként | |
Minimális árrés beállítása, a szoftver figyelmeztet ha ez alatt kívánja értékesíteni | |
Alapértelmezett beszállító megadása | |
Katalógus ár megjelölése | |
Beszerzési árhoz korlátlan megjegyzés írása | |
Méret, szín, tömeg és térfogat információs mező | |
A termék internet elérhetőségének megadásával azonnali weboldal elérés | |
Kategória, gyártó és szabványszám megadása | |
Betétdíj és népegészségügyi termékadó megadása, illetve anyagösszetétel felvitelének lehetősége | |
Cikkenként korlátlan hosszú általános termékleírás és megnevezés bővítési lehetőség szűrési lehet | |
Termékenként külön megnevezés export számlákhoz | M |
Polcszám kezelés | |
Termékdíj kezelés | |
Korlátlan mennyiségű fájl csatolási lehetőség cikkenként | |
Azonnali rendelési információk áttekintése | |
Gyors statisztikák lekérése termékenként | |
Fotó betöltési lehetőség | |
Készletek figyelése raktárak szerint rendezve | |
Minimális és maximális készlet beállítható termékenként | |
Egyszerűsített cikk felvitelének lehetősége | |
Oszlopsorrendek testreszabhatósága | |
Számla megyjegyzés megjelenítése | |
Import és export lehetőségek InCash szoftverek között |
40 karakteres ügyfélnév vagy 100 karakter, amely megjelenik a számlán | |
---|---|
Levelezési cím és név megadása | |
E-mail cím, weboldal cím, azonosító, státusz, korlátlan hosszú megjegyzés | |
Kapcsolattartók adatainak megadása | |
E-számlázási funkciók | |
Több szállítási cím rögzítése és felvitele bizonylatokra | |
Ország bevitelének lehetősége | |
10 karakteres irányítószám | |
Beírt adószám ellenőrzése | |
Címek térképen való megjelenítése (google maps) | |
A partner típusa lehet: vásárló, magánvevő | |
A partner típusa lehet: beszállító | |
A partner típusa lehet: költséghely | M |
Megjelenítendő oszlopok testreszabhatóak | |
Ügyfélkarton nyomtatás | |
Azonnali számlakészítés | |
Szűrési lehetőség cégnévre és kapcsolattartóra | |
Mentés XLS, HTML, TXT formátumokban | |
Szűrés: ügyfél típusra, fizetési módra, árkalkulációra és tiltott ügyfelekre | |
Egyedi árkalkuláció, fizetési mód, illetve fizetési határidő ügyfelenként | |
Alapértelmezett fizetési módok: készpénz, átutalás, utánvét, barter, csekk | |
Alapértelmezett valutanem beállítás | M |
Alap szállítási mód ügyfelenként | |
Egyéni haszonkulcsok megadása termékcsoport, vagy termékfajtánként | |
Lejárt tartozási limit, összes tartozás limit, szállító tartozás limit mezők | M |
Kedvezmény adható termékcsoport vagy termékfajta bontás szerint | |
Kedvezmény számla végösszegéből mező (%) | |
Cikk kedvezmény megjelenítése bizonylaton beállítás | |
Gyártói kedvezmény megadás | |
Szerződéses ár megadása ügyfelenként | M |
Információt tárolhat el ügyfeleinél (megjelenő) | |
Kép beviteli lehetőség (szerződések) | |
Ügynök hozzárendelése | M |
Egyedi lábléc megadása ügyfelenként | |
Gyors statisztika az adott vevő forgalmáról, toplistás helyezéséről, tartozásairól, számláiról és | |
Lekérdezések, szűrési feltételek, szűrési eredmények, kinyomtatandó alapok | |
Összefésülés: törlendő ügyfél - valós ügyfél | |
Vásárló letiltása mező | |
Internetes megrendelés kezelés (InComm B2B illesztés) | M |
Ügyfél - csoportok létrehozása | |
Akciók kezelése | |
Szerződés alapú rendszeres számlázás beállítása | M |
Utalások külön engedélyezése költségszámlák esetében | M |
---|---|
Elkészített átutalásos számlák kiegyenlítése | |
Kiegyenlítés több részletben | M |
Lejárt számlák színezése | |
Fizetési felszólítás nyomtatása | M |
Egyenleg nyomtatása beállított dátum szerint | M |
Késedelmi kamat számolás | M |
Lista nyomtatása átutalásos számlákról | M |
Kifizetett számlák visszakeresése | |
Gyors statisztika: összes kintlevőség, lejárt kintlevőségek, vásárló összes tartozása és vásárló lejárt tartozása | |
Szűrés partner státuszára | |
Számla tárgyának megjelenítése | |
Kiegyenlítések feldolgozása XLS fájlból | M |
Díjbekérő/proforma külön figyelése | |
Díjbekérő/proforma kiegyenlítésekor előlegszámla nyomtatása | M |
Beszerzési számlák átutalásának figyelése | M |
Költségszámlák átutalásának figyelése | M |
Előlegszámlák átutalásának figyelése | M |
Fizetési felszólítás szövege egyénileg szerkeszthető | M |
Tervezett kiadások és bevételek megtekintése adott dátumig | M |
Adott időszakra utalások kivezetésének leszűrése | M |
Utalások külön engedélyezése költségszámlák esetében | M |
Települések karbantartása | |
---|---|
Bizonylatok és számlaláblécének, megjegyzésének szerkesztése | |
Szállítási módok megadása | |
Valutafajták és árfolyamok karbantartása | M |
MMB árfolyam lekérdezése interneten keresztül | M |
Valutánként IBAN, SWIFT kód, bank nevének és címének megadása | M |
Cikktörzsben valutás ár megjelenítése | M |
Járművek nyilvántartása | M |
Projektek elindítása, követése, lezárása | M |
Cikkek, árajánlatok, előrendelések, beszerzések, megrendelések, szállítólevelek, számlák, költség | M |
Sajátadatok karbantartása | |
Felhasználók és jogaik karbantartása |
Szállítólevél készítése | |
---|---|
Külön céglogó beállítása szállítólevelekhez | |
Export szállítólevél készítése | M |
Félkész szállítólevél készítés | |
Félkész szállítólevél áthelyezése vevői rendelésbe | |
Több félkész szállítólevél összevonása egy szállítólevélre | |
Szállítási cím feltüntetése szállítólevélen | |
Azonos cikkek felvitele egy szállítólevélen | |
Gyártási számok felvitele és utólagos nyomtatása | M |
Tárgymező megjelenítése szállítólevélen | |
Cikk kedvezmény és végösszeg kedvezmény adható szállítólevélen | |
Szállítólevélen kiadott áruk számlázása tételbontásban vagy összevonással | |
Tétel vagy egész szállítólevél törlésekor mínuszos bizonylat nyomtatásának lehetősége | |
Boltok közötti mozgás átadás-átvétel | |
Exportálás külső adatfájlba | |
Importálás külső adatfájlból | |
Raktári kivétel/selejtezés | |
Raktári bevétel | |
Raktárak közötti tételmozgatás | |
Félkész raktárközi bizonylatok | |
Leltárkészítés: leltárív nyomtatása, eltérések könyvelése | |
Adatgyűjtőből lista beolvasása leltározáskor | |
Gyártási számok lekérdezése | M |
Árukiadó raktár kezelése | M |
Elkészült bizonylatok újranyomtatása: beszerzés, boltok közötti átadás/átvétel, raktári kivétel/b | |
Negatív készlet engedélyezése a raktárakban és számlázáskor | |
Készletmódosító bizonylatoknál árak feltüntetése vagy elrejtése |
Beszerzés számla alapján | |
---|---|
Beszerzés szállítólevél alapján | |
Szállítólevélről bevételezett áruk nyilvántartása, végszámla hozzárendelése akár több szállítólevél összevonásával vagy tételek megbontásával | |
Egyéb költségek megadásának lehetősége, mely a beszerzett tételek átlagárára súlyozódik | |
Valutás beszerzés (import) | M |
Beszerzéskor mérlegelt átlagár számítás | |
Bevételezéskor az eladási árak beállítása | |
Átvételi jegy nyomtatása | |
Beszerzési rendelések készítése: szállítási cím, előrendelés azonosító és korlátlan hosszú megjeg | |
Beszerzési rendelések megbontása egyedi mennyiségekkel | |
Beszerzési rendelések törlése | |
Beszerzési rendelések kinyomtatása árajánlat kérésként | |
Előrendelésből beszerzési rendelés generálása | |
Áruátvétel: gyártási számok hozzárendelése a tételekhez | M |
Cikkek minimális készleten lekérdezése és beállítása | |
Igényelt cikkek megtekintése, kinullázása |
Elektronikus számla készítése | |
---|---|
Fizetési módok: készpénz, átutalás, utánvét, hitel, barter, csekk, bankkártya | |
Szállítási módok feltüntetésének lehetőségei | |
Számlázás bármely raktárból | |
Vonalkód alapú értékesítés | |
Termékenként korlátlan hosszú megjegyzés | |
Azonosító, vonalkód, cikkszám és csomagolási egység feltüntetése tételenként | |
Népegészségügyi díj feltüntetése számlán | |
Környezetvédelmi termékdíj feltüntetése | |
Egyedi céglogó megadása | |
Vízjel megadása | |
Azonos cikkek felvitele egy számlára | |
Automatikusan felajánlja a vevőhöz tartozó árat, kedvezményt, fizetési és szállítási módot | |
A kinyomtatott számlán a felső és alsó margó beállítható | |
Nyugtakísérő nyomtatása blokknyomtatóra | |
Vevői rendelések kezelése | |
Vevői rendelések összevonása egy számlára | |
Vevői rendelésekhez megjegyzés fűzése | |
Vevői rendelések vagy tételeinek törlése | |
Vevői rendelés áthelyezése félkész szállítólevelekhez, árajánlatokhoz, előrendelésekhez | |
Megrendelés visszaigazolás nyomtatása | |
Összekészítőlista nyomtatása | |
Megrendelések importálása XML vagy CSV fájlból | |
Vevői rendelések megbontása | |
Kedvezmények tételenként vagy számla végösszegéből | |
Összeszerelések számlázása tételesen | |
Számlázandó tételek beolvasása fájlból | |
Árkategória váltás számlázás közben | |
Számlán tárgymező megjelenítése | |
Lábléc és számla megjegyzés módosítási lehetőség | |
Bevételezés számlázás közben | |
Tételenkénti árrés kimutatás | |
Visszajáró összeg kiszámítása | |
Bankszámlaszám módosítása számla készítése közben | |
Termékenként gyártási számok hozzá rendelése | M |
Előlegszámla jóváírása végszámlához | M |
Számlán szállítási cím, kapcsolattartó és megjegyzés megjelenítése | |
Gyorsértékesítés kezelése | |
Szerződés alapú rendszeres számlázás (automatikus) | M |
Valutában történő számlázás (export) több nyelven | M |
Valutában történő proforma készítés | M |
Érvénytelenítés, számlamásolat nyomtatása | |
Érvénytelenítés okának, keltjének megadása | |
Fordított áfás nyilatkozat újranyomtatása | |
Garanciajegy újranyomtatása | M |
Áruátvételilap nyomtatása | |
Számlák teljesítési dátuma szerinti megjelenítés | |
Számlák exportálása TXT, XLS állományba | |
Számla adataiból vevői rendelés, előrendelés, új számla, díjbekérő készítése | |
Szűrni lehet tárgymezőre, számlaszámra, cikkre, kapcsolattartóra | |
Számlák feladása könyvelő szoftverekbe | M |
Előlegszámla készítés Ft-ban és valutában is | M |
Előlegszámla érvénytelenítése, hiteles másolat nyomtatás | M |
Díjbekérő készítése |
Árajánlat készleten nem szereplő cikkekről is | |
---|---|
Azonos cikkek felvitele egy árajánlatra | |
Kedvezmény rendszer, mint számlázásnál | |
Kiadott árajánlatok nyilvántartása | |
Árajánlatból vevői rendelés készítése | |
Árajánlatból szállítólevél készítése | |
Árajánlatból előrendelés készítése | |
Export árajánlat készítése | M |
Garancia megjelenítése árajánlaton | M |
Adott napnál régebbi árajánlatok elrejtése, törlése | |
Árajánlatok megbontása egyedi mennyiségekkel | |
Árajánlat adataiból új árajánlat készítése | |
Egyedi fejléckép beállítása |
Azonos cikkek felvitele egy előrendeléshez | |
---|---|
Kedvezmény adás, mint számlázásnál | |
Előrendelés áthelyezése árajánlatokhoz | |
Előrendelés áthelyezése megrendelésekhez | |
Beszerzési rendelés generálása előrendelés tételeiből | |
Előlegszámla készítése előrendelésből | M |
Előrendelt tételek összesített listájának lekérése |
Cikkek közül kiválasztható, hogy melyek kerüljenek automatikusan az árlistába | |
---|---|
Egyedi fejléckép megadása | |
Ügyfél kiválasztása árlistához (egyedi árak jelennek meg az árlistában) | |
Árlista címének megadása | |
Több fajta rendezési lehetőség (megnevezés, termékfajta, termékcsoport) | |
Választható oszlopok: 1-6-os árig,nettó, bruttó, mennyiségi egység, besz.rend. Dátuma, garanciahónap, törzsraktár készlet, akciós, nettó vagy bruttó ár | |
Egyedi fejléc és lábléc megadás | |
Az árlista csoport tetszőleges fájlba mentése és visszatöltése | |
Konfigurációk felvitele egyedileg, több adat megadással |
Készpénzes számlák kiegyenlítése | M |
---|---|
Kiadások/bevételek rögzítése | M |
Pénztárbizonylatok nyomtatása | M |
Pénztárkönyv nyomtatása | M |
Napi zárás felhasználónként | M |
Napi zárás telephelyenként | M |
Különálló pénztáros kezelése | M |
Napi készpénz folyamatok teljes elszámolása és áttekintése | M |
Napi záró és elvitt összeg kezelése | M |
Napi hiány/többlet megállapítása | M |
Cimletezéssel történő kasszazárás | M |
Napi zárások feloldása | M |
Pénztárgéppel egyeztetett napi zárás | |
---|---|
Címletezéssel történő napi kasszazárás | |
Napi záró és elvitt összeg kezelése | |
Nyitó összeg kiadások/bevételek figyelembe vétele (korlátozott) |
Fa szerkezetű költségstruktúra kialakítása | M |
---|---|
Lekérdezési és rögzítési lehetőségek: | M |
- Költséghely neve | M |
- Számlaszáma | M |
- Számla értéke | M |
- Áfakulcsa | M |
- Elszámolhatósága (%) | M |
- Számla kelte | M |
- Fizetési határideje | M |
- Teljesítési dátuma | M |
- Kiegyenlítés dátuma | M |
- Fizetési módja | M |
- Besorolása (szabadon szerkeszthető mező) | M |
- Projekthez rendelése | M |
- Pénzneme | M |
- Árfolyama | M |
Végtelen hosszú megjegyzés bevitele költségenként | M |
Többoldalas kép rögzítése, újranyomtatása, előnézete | M |
Halasztott fizetési határidő megadása | M |
Skontó dátum és százalékmegadása | M |
Költség kapcsolása szerviz munkalaphoz | M |
Késedelmi kamat számolása | M |
Szerviz munkalap nyitása / nyomtatása | M |
---|---|
Gépjármű szerviz kezelés | M |
Bejelentés adatai: bejelentő cég adatai, bejelentés dátuma és ideje, bejelentő személy neve, termék gyártási száma, gyártója, termékkódja, javítás típusa, hiba típusa, esztétikai állapota, tartozékok, bejelentett hiba, fotó, megjegyzés, vásárlás dátuma | M |
Átvételi elismervény nyomtatása | M |
Árajánlat készítése munkalap alapján | M |
Felhasznált anyagok és elvégzett szolgáltatások rögzítése | M |
Külső és belső munkavégző rögzítése | M |
Számlázás a szerviz munkalap alapján | M |
Költségszámla csatolása a munkalaphoz | M |
Elvégzendő feladatok megadása | M |
Munkafolyamatok és részfeladat sablonok | M |
Megjegyzés lista lekérdezése (aktuális cikkre, aktuális munkalapra, összes munkalapra, törölt cikkek | M |
Címek térképen való megjelenítése (Google Maps) | M |
Etikett nyomtatása | M |
Szűrési lehetőségek: ügyfélre, behozott cikkre, gyártási számra, bejelentő cégre, munkalap típusra, | M |
Előlegszámla készítése munkalapból | M |
Munkalap alapú kimutatás nyereségszámítással | M |
Munkavégzéshez kapcsolódó információk rögzítése | M |
Felhasznált anyagokhoz gyártási szám rögzítése | M |
Szerviz munkalap utólagos nyomtatása | M |
Árak feltüntetésére rákérdez nyomtatáskor | M |
Felvételi lap | M |
---|---|
- Termékazonosítás: gyártási szám, számlaszám, megnevezés, ügyfél alapján | M |
- gyártási szám alapján beazonosított termék értékesítési adatainak azonnali megjelenítése | M |
- Termék történet lekérdezés | M |
- Felvihető: hibaleírás, tartozékok | M |
Tesztelés | M |
- A tesztelés eredménye rögzítésre kerül, mely meghatározza a lerendezés módját | M |
- A tesztelést végző neve rögzítésre kerül | M |
- A tesztelés időpontja rögzítésre kerül | M |
Kiszállítás javításra | M |
- A termékek összeválogatása kiszállításhoz | M |
- A kiszállításkor szállítólevél nyomtatható a termékek legfontosabb jellemzőivel | M |
- hiányzó partner hozzárendelése | M |
Javításból visszaérkezett termékek | M |
- A beszállítótól visszaérkezett termékek kezelése | M |
- Javítási költségek jelzése a lerendezés felé | M |
- A nem garanciális szervizköltség megadása | M |
Szerviz-ügyintézés | M |
- Az ügyfeleink lerendezésére rendelkezésünkre álló lehetőségek: szervizraktár csere, törzsraktár csere, visszaadás, Teszt OK, visszaszámlázás | M |
- A szerviz modul felajánlja azt a lerendezési módot, ami a termék előéletéből adódik | M |
- Különbözet fizetésekor, és visszaszámlázáskor számla készíthető | M |
- Minden csere esetén gyártási számos garancialevél kiállítási lehetőség | M |
- Amennyiben van az ügyfél részére átadható garanciális termék, akkor számlázáskor figyelmeztet erre | M |
- Minden lerendezéskor tételes bizonylat a lerendezés módjáról | M |
Szervizlekérdezések | M |
- A behozott és kiszállított termékek fontosabb paraméterek szerinti lekérdezése | M |
- A kiállított szerviz bizonylatok visszakeresése | M |
Ügynökök és alügynökeik nyilvántartása | M |
---|---|
Ügynökök fizetésének számítása egyedi képlet alapján | M |
Ügynökök kezelése jogosultságokkal szabályozható | M |
Ügynökökhöz rendelhetők vásárlók | M |
Késedelmi kamat számítása számlánként | M |
Ügynökönként vásárló és cikk ranglista | M |
Árukészlet: | |
---|---|
- raktárkészletek/leltárív | |
- cikkek minimális készleten | |
- cikkek érték szerint | |
Pénzforgalom: | |
- forgalomkimutatás | |
- időszaki összesítő | |
- árubeszerzések | |
- árrések | |
- Áfa-kimutatás (számla kimutatás, előlegszámlák, költség kimutatás, beszerzés kimutatás) | |
Cikkforgalom: | |
- cikk eladások és vásárlások | |
- cikk mozgási napló | |
- eladatlan cikkek | |
- időszaki értékesítés | |
- cikk fogyás lista | |
- készletváltozás | |
Toplisták: | |
- vevő-toplista | |
- beszállító-toplista | |
- cikk-toplista | |
Szigorúszámadású termékek | M |
Vezetői információk | |
Cikkek árváltozása | |
Egyéni lekérdezés |
Megrendelés
Kérem válassza ki az előfizetést és a szükséges modulokat.
Program változatok
Egyedi megoldások
InCash Ügyvitel Zrt.
Nyitva tartás: H-Cs 9:00-15:30, P 10:00-15:00
+36 1 / 238 - 0814
E-mail: incash@incash.hu
Bankszámlaszám: 12001008-01584269-00100000
Adószám: 25844034-2-41