Átutalások nyilvántartása

A modul célja, az utalandó összegek és kintlévőségek egyszerű kezelése, a tartozások nyilvántartása az egyenlegek és felszólítások nyomtatásával, Cash Flow és a fizetési pontosság kimutatásokkal kiegészítve.

Termékleírás

Ajánlás: Az átutalással beérkezett összegek kezelése és a rész-számla fizetés folyamatos nyilvántartása a kintlévőség kezelés fontos része. Szoftverünk erre a bonyolultnak tűnő problémára egy könnyen átlátható, egyszerűen kezelhető megoldást ajánl. A modul előnye nem csak a nyilvántartás leegyszerűsítése, hanem a kintlévőség és tartozásállomány lekérdezhetősége, a vevőnkénti tartozások naprakész követése, a fizetési egyenlegek és felszólítások nyomtatása.

Leírás: A bevételezést követően a tartozásadatok, az átutalásos vevő számla vagy előlegszámla nyomtatása után a kintlévőségadatok egy gyűjtőbe kerülnek. A tartozás és kintlévőségadatok külön csoportosíthatók számlaszám, vevőnév, lejárat, végösszeg és tartozás szerint. A számlák kiegyenlítése akár részösszeg esetén is egyszerű, átlátható, valamint egy ügyfél számlái csoportos utalás esetén egy összegben is kivitelezhetőek. A teljesen kiegyenlített számla ügyfélre bármikor lekérdezhető, nyomtatható számlaegyenleg bármely vevőnek, melyhez szöveges megjegyzés is fűzhető. A kintlévőségeknél lényeges lekérdezési lehetőség a szállítási módra való szűrés, mellyel pontos kintlévőségi adatot kaphat például az utánvétes, illetve a futárszolgálattal kiszállított számlatartozásokról.

A modul tartalmazza a Cash Flow kimutatást, melyen grafikonos nézetben megtekintheti, hogy a halasztott fizetésű bizonylatok (kimenő számlák, beszerzés, költségszámlák, esetleg díjbekérők) alapján mely napokon, várhatóan milyen egyenleg lesz elérhető a bankszámlán. A szoftver képes egyéb kiegészítő kiadások/bevételek tervezésére és a vevők fizetési pontosságával korrigált kimutatás készítésére is.

Professional és Gold licencben a Kintlévőség / fizetési pontosság funkció is elérhető a modul által, így a kintlévőségek elemzésével, a fizetési pontosság kiértékelésével meghatározható, hogy egy-egy ügyfél milyen mértékű pénzügyi teljesítésre képes (a korábbi teljesítései milyen tendenciát mutatnak). Ez a kiértékelés havi vagy heti felbontással is megvizsgálható, s így könnyebben meghatározható, hogy egy-egy jövőbeni szállítás milyen időzítéssel és pénzügyi kockázattal vállalható fel. Előnye a vizsgálat elvégzésének továbbá az is, hogy az Ügyfele felé felmutatható egy kép a tartozásairól, a késedelmes fizetéseinek arányáról és mértékéről, így motiválhatóvá válik a pontosabb teljesítésre.