InCash Iktató

Feladatkezelés egyszerűen
Termékleírás
InCash Professional

Az InCash Iktató program a kis- és középvállalatok dokumentumiktatási problémáját oldja meg. A papír alapú és elektronikus dokumentumok biztonságosan tárolhatók, felhasználhatók. A rögzített dokumentumokat iktatócsoportokba, az iktatócsoportokat pedig iktatókönyvekbe rendszerezheti. Az iktatócsoportok a könyvtár-rendszerből ismert, úgynevezett "fa" struktúrában foglalnak helyet. Ezek segítik a könnyebb tájékozódást és az átláthatóságot.

A keresés funkcióval a rögzített vagy importált dokumentumok között kereshet. Bármilyen adat megadható keresési feltételnek, majd a kívánt dokumentum igény esetén szerkeszthető, megtekinthető. A programban feladatok oszthatók ki, melyeknek beállítható a sürgősségi fokozatuk, témakörük, határidejük. A feladatokat felhasználókhoz lehet rendelni, így minden olyan dokumentum rejtve marad az illetéktelen felhasználó előtt, mely nem kapcsolódik munkaköréhez. A feladatokhoz csatolható minden olyan dokumentum, mely az elvégzéséhez szükséges lehet, mint például képek, e-mailek. Az Iktató program együttműködik az InCash számlázó szoftverekkel, melyek segítségével egy komplex ügyviteli rendszert alakíthat ki.

Funkciólista

"M" - Modul vásárlásával elérhető funkció

Iktatókönyv
Alap Normál Bővített Extra
Korlátlan számú iktatókönyv rögzítése
Iktatókönyv átnevezése
Iktatókönyvek lezárása / megnyitása
Iktatókönyvek elrejtése / feloldása
Iktatókönyvek láthatóságának beállítása
Iktatócsoport
Alap Normál Bővített Extra
Korlátlan számú iktatócsoport létrehozása
Iktatócsoportok törlése, átnevezése
Iktatócsoportok láthatóságának beállítása
Iktató
Alap Normál Bővített Extra
Korlátlan számú iktató rögzítése
Iktatók módosítása
Iktatók téves iktatásra minősítése
Korlátlan számú kép rögzítése, szkennelése egy iktatóhoz (jpg, jpeg, tif, tiff, bmp)
Iktatók összekapcsolása
Fájlok csatolása
Megjegyzés és csoportosítás megjelenítése/elrejtése
Megjelenítendő oszlopok testreszabása
Megjelenített oszlopok sorba rendezése
Emlékeztetők/riasztások beállítása iktatónként
Iktató adatainak elküldése megadott e-mail címre
Ügyintéző és felelős személy megadása
Iktatáshoz vonalkód nyomtatása és ez alapján gyors visszakereshetősége vonalkódolvasóval (etikett címkére nyomtatás)
Feladatok és iratok szignálása
Bejövő, Belső, Kimenő, B-irat iktatása
Új feladat iktatása
Küldemények bontási adatainak megadása
Kezelési feljegyzések
Irattározás megadása
Kiadmányozási feladatok megadása
Érkeztetés és bontás
Aktuális iktató képeinek megjelenítése
Iratkezelés
Alap Normál Bővített Extra
Kiválasztott iktatók átadása
Kiválasztott irat(ok) átadása/átvétele
Átadókönyv
Irattári terv
Átmeneti irattárak
Irattározási lista
Törzsadat
Alap Normál Bővített Extra
Korlátlan számú felhasználó felvitele
Felhasználók jogosultságainak megadása
Jelszó módosítása
Eseménynapló
Ügyféltörzs karbantartása
Beosztások, adathordozók, szervezeti egységek, érkeztetési módok kezelése
Keresés
Alap Normál Bővített Extra
Gyorskeresés
Az iktató adatai alapján való keresés
Csatolt fájlokra keresés
Megjegyzésekre keresés
Lejárt határidős iktatók mutatása
Mai napon esedékes iktatók mutatása
Hamarosan lejáró iktatók mutatása
Szerkesztés
Alap Normál Bővített Extra
Összes iktató kijelölése
Kijelölt iktatók kivágása vágólapra
Vágólapon lévő iktatók beillesztése
Vágólap ürítése
Nézet
Alap Normál Bővített Extra
Iktató képernyő vagy Emlékeztető képernyő mutatása
Irattárak mutatása képernyőn
Bejelentkezett felhasználók mutatása
Beállítás
Alap Normál Bővített Extra
Programbeállítások
Megjegyzések elrejtése/mutatása
Menüpontok egyéni beállítása
Alapértelmezett beállítások visszaállítása
Biztonsági mentés
Alap Normál Bővített Extra
A biztonsági mentés manuális és automatikus indítása
Postakönyv modul
Alap Normál Bővített Extra
Borítékok nyomtatása (TC/4, LC/5, LC/6, LA/4) M M
Feladójegyzék nyomtatása M M
Kísérőlap nyomtatása (belföldi tértivevény, feladóvény, UV lap) M M
Küldeménytípusok jelölése (levélpostai küldemények, logisztikai termékek…) M M
Küldemény azonosító és megjegyzés megadása M M
Postakönyv azonosító megadása egyedileg M M
Postakönyv azonosító alapján keresés M M
Korlátlan számú feladó kezelése, felvitele M M
Megrendelés

Kérem válassza ki az előfizetést és a szükséges modulokat.

Iktató verzió
20 000 Ft InCash Iktató alap alapszoftver (1 aktív felhasználóval)
0 Ft db plusz felhasználó (+ felhasználónként)
Elektronikus számlázás tartalmazza
Felhő alapú előfizetés
0 Ft / hó / felhasználó
Nettó összesen 0 Ft ÁFA tartalom 0 Ft Bruttó összesen 0 Ft