Itt az idő egy modern és hatékony raktárkezelő app bevezetésére! Megérkezett az InCash Stock

Egy vállalkozás életében temérdek kihívással szembesülhetünk, ezek közül az egyik, amikor egyértelműen kiderül, hogy a raktár nem csupán egy helyiség, ahol áruk sorakoznak a polcokon, hanem adott esetben a cég működésének központi eleme, amelyen a vevői elégedettség, s vele a cég fejlődése vagy épp túlélése is múlhat. Éppen ezért ma már elkerülhetetlen, hogy a raktári folyamatokat is digitalizáljuk és így átláthatóbbá tegyük. Egy korszerű, mobil raktárkezelő alkalmazás – mint az új InCash Stock – bevezetése nemcsak a napi működést teszi gördülékenyebbé, de hosszú távon jelentős költségmegtakarítást, pontosabb készletgazdálkodást és elégedettebb ügyfeleket is eredményez.

Modern megoldás, megbízható, gyakorlatban bizonyított alapból újratervezve

InCash Stock mobilalkalmazás A hagyományos, papíralapú vagy Excel-táblázatokra épülő készletnyilvántartás már nem képes lépést tartani a mai üzleti elvárásokkal. Ez a fajta adminisztráció nem csak időigényes, de számtalan hibalehetőséget is rejt magában. Ráadásul kockáztathatjuk a rendelések teljesítését, könnyen belefuthatunk készleteltérésekbe vagy akár készlethalmozásba is. Ez már egyértelműen a múlt, amin sajnos túl kell lépni, különösen a jelenlegi gazdasági környezetben és a fokozódó versenyhelyzetben.

A raktári folyamatok digitalizálása immár megkerülhetetlen, de mi elég régóta ezen az úton járunk: több mint egy évtizeddel ezelőtt Windows CE platformon kezdtünk kínálni hasonló megoldást, amely akkoriban több tucat InCash ügyfélnél került bevezetésre, s mivel a korábbi céleszközök még ma is működőképesek, így javarészt jelenleg is használatban vannak.

Most viszont jelentős újításon vagyunk túl: a mára elavult Windows CE platform helyett bevezetünk egy modern InCash Stock appot, amely a jelenleg népszerű androidos eszközökön fut. Ez azt jelenti, hogy mostantól bármely - Android 7.0 vagy újabb operációs rendszerű - okostelefonon, illetve speciális ipari adatgyűjtőn (például a Zebra) lehetővé válik a kényelmes és hatékony raktárkezelés, valós idejű készlet- és árukezelés, leltározás. Természetesen úgy, hogy a mobil eszköz közvetlen kapcsolatban áll a központi adatbázisként szolgáló InCash ügyviteli rendszerrel.

Mindez lehetővé teszi, hogy a cég a saját igényeihez igazítsa az eszközparkot és akár több helyszínen, eltérő típusú eszközökkel is egységesen dolgozzon. A bevezetéshez nem szükséges hosszadalmas oktatás: az app felülete letisztult, a funkciók logikusak, a vonalkódolvasás pedig gyors és pontos.

A digitalizáció előnyei a cég életében

Egy ilyen modern raktárkezelő alkalmazás nagy mértékben gyorsítja - részben automatizálja - az adatgyűjtést, valós idejű információkat biztosít a készletekről és tökéletesen integrálható a vállalat ügyviteli rendszerébe. Így minden adat egy helyen, naprakészen elérhető. Az InCash Stock például teljesen integrált az InCash ügyviteli rendszerrel, így a raktári dolgozók és az irodai adminisztrációt végzők között folyamatos az adatkapcsolat. Ez azt jelenti, hogy egy árubeérkezés, árukiadás vagy leltár eredménye azonnal megjelenik a központi rendszerben, nincs szükség utólagos adatfelvitelre vagy manuális egyeztetésre.

Mivel az InCash Stock támogatja a kötegazonosító (LOT/SARZS) és lejárati idő szerinti készletkezelést, így kereskedelmi cégeken, nagykereskedéseken és webáruházakon túl, élelmiszeripari vagy gyógyszeripari területen is ideális választás.

Gördülékenyebb munka, kevesebb hiba

Az automatizált raktárkezelő program egyik előnye, hogy csökkenti az emberi hibák lehetőségét. Gondoljunk csak bele abba, hogy egy nagykereskedésben vagy webáruházban akár napi több száz tételt is mozgatnak a raktárban. Ha minden egyes mozgást kézzel kellene rögzíteni és egyedileg egyeztetni, könnyen előfordulhat, hogy kimarad egy tétel, elírnak egy mennyiséget, vagy épp rossz helyre kerül valamelyik termék. Az InCash Stock alkalmazásban minden mozgás rögzíthető vonalkód-leolvasással és néhány érintéssel, legyen szó készletellenőrzésről, megrendelés összeszedéséről vagy polcfeltöltésről.

Például egy raktáros a polc előtt állva a telefon kamerájával vagy ipari adatgyűjtővel leolvassa a termék vonalkódját, az app pedig azonnal mutatja a készletet, az árat és a polchelyet. Ha a polcon kevés az áru, egy gombnyomással jelezheti a raktárvezetőnek, hogy pótlásra van szükség. Ez nemcsak gyorsabbá, de átláthatóbbá is teszi a munkát és segít elkerülni a készlethiányból adódó bosszúságokat.

Érdekesség, hogy akár kétlépcsős ellenőrzés is beállítható, amikor egy második személy is leellenőrzi az összeszedett árut, mielőtt az elhagyja a raktárt. Ezzel tovább csökkenthető a hibák száma és növelhető az ügyfél-elégedettség.

Az app és az ügyviteli rendszer integrálásának köszönhetően az értékesítők, a beszerzők és a logisztikai vezetők mindig pontosan látják, miből mennyi van raktáron, mi van úton, mi vár beérkezésre, vagy éppen melyik termékből kell sürgősen rendelni. A beérkező vevői megrendelések vagy beszállítói csomagok tételeit a rendszer automatikusan listázza az eszközre, ezáltal vonalkód-leolvasással, polc szerint optimalizált sorrendben szedhető össze az áru. A rendelés státusza automatikusan frissül, így az adminisztráció is gördülékeny és a vevő is pontosan azt kapja, amit rendelt.

Egy webáruház például a karácsonyi szezonban naponta több száz rendelést kezel. Ha nincs pontos készletinformáció, könnyen előfordulhat, hogy egy termék már elfogyott, de még elérhetőnek látszik a rendszerben. Az InCash Stockkal az ilyen hibák elkerülhetők, hiszen a készletmozgások azonnal átvezetésre kerülnek a központi adatbázisba.

Átlátható folyamatok, naplózható műveletek

Egy modern raktárkezelő app nemcsak a napi munkát könnyíti meg, hanem a cégvezetésnek is segít átlátni a folyamatokat. Az InCash Stock minden raktári műveletet naplóz, így később visszakereshető, ki, mikor, milyen feladatot végzett. Ez nemcsak a felelősségvállalást segíti, de lehetővé teszi statisztikák készítését is: például melyik raktáros mennyi időt tölt egy-egy feladattal, hol vannak szűk keresztmetszetek, vagy éppen mely termékek pörögnek leginkább.

Kinek ajánlott az InCash Stock?

Az alkalmazás ideális választás minden olyan vállalkozás számára, ahol raktárkészlet-kezelésre, gyors árukiadásra, pontos leltározásra vagy átlátható raktári folyamatokra van szükség. Csak néhány feladat, amelyeknek a hatékonyabb elvégzésében segíthet:

• Gyors leltározás: Egy nagykereskedés év végi leltára korábban napokig tarthatott a sok egyedi egyeztetéssel. Az InCash Stockkal a dolgozók egyszerre, több eszközön is végezhetik a leltárt, az adatok azonnal bekerülnek a rendszerbe, így a folyamat akár néhány óra alatt lezárható.
• Polcfeltöltés optimalizálása: Egy élelmiszerboltban a polcok sokszor gyorsan ürülnek. A dolgozók a polc előtt állva azonnal jelezhetik a raktárnak, hogy melyik termékből kell utánpótlás, így mindig friss az árukészlet és nincs elmaradt eladás.
• Vevői megrendelések összeszedése: Az appal a webáruházi rendeléseket a polchely szerinti optimális sorrendben szedik össze, így a dolgozóknak nem kell feleslegesen bejárniuk a teljes raktárt. Ez jelentősen csökkenti az összeállítási időt és növeli a napi teljesítményt.

Ezek alapján az app előnyös lehet számtalan esetben, legyen szó kereskedelmi cégről, nagykereskedésről, webáruházról, élelmiszer- vagy gyógyszeripari vállalatról. Az InCash Stock segít abban, hogy a raktári munka többé ne szűk keresztmetszetet jelentsen, hanem akár a hatékonyság motorja legyen. A program funkcióiról további részleteket is megtudhat erre a linkre kattintva, vagy elérheti az alkalmazást a Google Play Áruházban.