Ügyvitel a felhőben: InCash szoftverek használata bárhol, bármilyen eszközről

Olvasási idő: ~6 perc

Alig egy évtizede a többség számára a felhőszolgáltatás kifejezés még elsősorban a Microsoft OneDrive vagy a Google Drive használatát jelentette, de mára ez a fogalom jelentősen kibővült. Apránként minden az úgynevezett felhőbe - azaz bárhonnan elérhető szerverekre - költözik körülöttünk: az irodai csomagok, a kreatív szoftverek, a jelszavaink, a zenéink és videóink, a családi fotóalbumok, de akár olyan hétköznapi dolgok is, mint a receptjeink és orvosi leleteink. Miért lennének kivételek e folyamat alól az ügyviteli szoftverek?

Az InCash-nél több évtizedes tapasztalattal rendelkezünk az ERP és ügyviteli alkalmazások terén, s cégünk már évek óta kínál felhőalapú megoldásokat is. Mivel fura módon ma még sokan ódzkodnak attól, hogy vállalkozásuk legfontosabb adatait felhőből érjék el - elsősorban biztonsági szempontból nagy a bizalmatlanság egyelőre -, ezért mi most összefoglaljuk, miért lehet érdemes mégis e megoldás mellett dönteni. Hogyan válhat egy felhőszolgáltatás óriási segítséggé a tulajdonostól, a pénzügyi felelősön át, egészen az informatikusig mindenki számára egy vállalatnál, s miként növelhetjük vele egy vállalkozás hatékonyságát, miközben jelentős megtakarításokat érhetünk el a használatával.

InCash felhő teszt a Techwok.hu oldalon
Felhőalapú szolgáltatásunk lehetőségeiről, előnyeiről most részletes tesztet olvashat a Techwok.hu online IT magazinban is.
“Ha valaki már bevezette az InCash szoftvereinek használatát a vállalkozásában, az áttérés után minden megszokott funkciót ugyanúgy tud használni az InCash felhő esetében is.” - Techwok.hu
Az InCash felhő teszt cikk elolvasásához kattintson ide.

Mi az a felhőszolgáltatás?

Kezdésként tisztázzuk röviden, mit is jelent a felhőszolgáltatás (avagy cloud computing), amelynek bevezetésével épp kacérkodunk gondolatban. Nagyon leegyszerűsítve annyit, hogy a számítástechnikai erőforrásokat – például szervereket, tárhelyet, adatbázisokat, hálózatokat, szoftvereket – az interneten keresztül, távoli szerverekről érik el a felhasználók, az elmúlt évtizedekben már mindenki által megszokott helyi telepítés helyett. Ez rugalmas, skálázható és igencsak költséghatékony megoldást kínál a vállalatoknak.

Több formája létezik. A publikus felhő (public cloud) esetében nyilvános szolgáltatók által kínált megoldások érhetők el több ügyfél számára, közös infrastruktúrán. Ilyen például a Gmail, a OneDrive és más hasonló szolgáltatások. Ezzel szemben az úgynevezett privát felhő (private cloud) már csak egy adott szervezet számára kialakított, dedikált felhő-infrastruktúra. Végül, ahogy az lenni szokott, akad egy keverék megoldás is, a hibrid felhő (hybrid cloud), amely a nyilvános és a magánfelhő kombinációja, rugalmas adat- és alkalmazáskezelési lehetőségekkel. Itt mi határozhatjuk meg, hogy mi legyen nyilvánosan elérhető, és mi ne.

A biztonság kérdése

Mint a bevezetőben említettük, ma még sokan bizalmatlanul tekintenek a vállalati felhőszolgáltatásokra, így akár az ERP és ügyviteli rendszerek ilyetén alkalmazására is, elsősorban a cég bizalmas adatait féltve. Éppen ezért kezdjük is azzal, hogy tisztázzuk a biztonság kérdését.

Mi az InCash-nél egy Microsoft Azure felhőben elhelyezett megoldást kínálunk, amelynél a központosított adatbiztonságot szakértőink kezelik és a környezet minden eleme megfelel az olyan iparági előírásoknak, mint például a HIPAA, vagy épp az EU adatvédelmi rendelete (GDPR). Az adatok biztonsága tehát technikailag és jogi szempontból is megalapozott, és ezzel együtt hozzáértő kezekben van. A biztonsági megoldások konfigurálásával, folyamatos nyomon követésével nem kell törődnie az ügyfélnek, ami hatalmas terhet vesz le az IT részleg válláról. Ráadásul a rendszer és a szoftverek frissítésének, a biztonsági mentések rendszeres elvégzésének terhe is lekerül az ügyfél válláról. Mindemellett az Azure szerverei 99,99%-os rendelkezésre állást kínálnak, szóval a semmiből előbukkanó PC-s hardver és szoftver problémákat is kiküszöbölhetjük a használatukkal. Nem kell tartani a hardver vagy szoftver problémák okozta adatvesztéstől, a malware támadásoktól, s attól sem, hogy adataink az arra jogosultakon kívül bárki más kezébe kerülnek.

Végül az alapból keveseket foglalkoztató, de amúgy valós veszélyt jelentő természeti katasztrófák vagy az azoknál hétköznapibb, de szintén sok kárt okozó incidensek - tűz, beázás, betörés stb. - esetén is nagyobb biztonságban vannak adataink a felhőknek otthont adó, jelentősen túlbiztosított szerverfarmokon, mint egy cég irodájában. Az adatvesztés súlyos következményekkel járhat a vállalkozások számára, de az InCash szakértői gondoskodnak az adatok védelméről, s ha netán szükséges, akkor a helyreállításban is segítenek. Mindezek alapján a felhő használata biztonságosabb megoldásnak tűnik, mint a helyi telepítések.

Költségmegtakarítás, skálázhatóság és hatékonyság

Most, hogy a biztonság kérdését kipipáltuk, térjünk át néhány további, hasonlóan fontos témakörre. A felhőalapú szolgáltatások egyik nagy előnye a költséghatékonyság. A vállalkozásoknak nem kell drága hardvereket, például szervereket vagy tárolóeszközöket vásárolniuk és karbantartaniuk, amivel már az induláskor is jelentős megtakarítást érhetnek el. Mi régóta az “azért fizetsz, amit tényleg használsz” elvet követjük a szoftvereinkkel, hiszen modulárisan lehet azokat megvásárolni az alapokhoz kapcsolódó kiegészítőkkel. Ez a felhőben történő használatnál is tetten érhető. A havi előfizetési konstrukció sok szempontból még kedvezőbb, mint a hagyományos megoldások: csökkennek az IT infrastruktúra karbantartási és üzemeltetési ráfordításai, valamint az IT személyzet költségei, mivel a felügyeletet és támogatást az InCash ügyfélszolgálata biztosítja munkaidőben.

Hatékonyságnövelés szempontjából is jó választás lehet az InCash szoftvereket a felhőből használni. Ezzel a megoldással gyakorlatilag bárhol, bármikor - a nap 24 órájában - elérhetjük a rendszert, Windows, macOS, Android és iOS alapú eszközökről egyaránt. Mindez lehetővé teszi a távoli és hibrid munkavégzést, elősegítve a munkatársak számára, hogy bárhonnan elvégezhessék feladataikat. Emellett javítja az együttműködést is azáltal, hogy a munkatársak könnyen hozzáférhetnek az adatokhoz, s egyszerűen megoszthatják azokat, függetlenül a tartózkodási helyüktől. Márpedig a Covid óta tudjuk, hogy a távoli munkavégzés lehetősége olykor akár megmenthet egy céget az összeomlástól.

Megoldásunk abból a szempontból is praktikus, hogy az ezt használó vállalkozások az üzleti igények és a változó kereslet függvényében dönthetnek az előfizetett szolgáltatások köréről. Ez lehetővé teszi a gyors alkalmazkodást a piaci változásokhoz és a növekedéshez anélkül, hogy jelentős infrastrukturális beruházásokra lenne szükség.

Tapasztalat és használhatóság

Lévén ERP és ügyviteli rendszerekről beszélünk, ezek használata közel sem nevezhető triviálisnak. Cégünk a helyi telepítésű megoldásokhoz is professzionális szintű oktatást biztosít rendszereink használatának elsajátításához, s ugyanez vonatkozik a felhőalapú változatokra is.

2020 óta több mint száz ügyfél számára biztosítunk 24 órás távoli hozzáférést üzletviteli rendszereikhez. Ügyfélszolgálatunk folyamatos felügyeletet és támogatást nyújt munkaidőben, ami kulcsfontosságú lehet a felhőre való áttérés során. A távoli hozzáférés terén szerzett hosszú távú tapasztalatunknak köszönhetően hatékonyan tudunk segíteni a felmerülő problémák megoldásában.

Ha valaki már bevezette az InCash szoftvereinek használatát a vállalkozásában, az áttérés után minden megszokott funkciót ugyanúgy használhat. Ám ezen felül - a felhőszolgáltatás extra lehetőségeinek köszönhetően - a tulajdonosok, könnyebben nyomon követhetik cégük tevékenységét, bármilyen internetkapcsolattal rendelkező számítógépről, a munkaidőn túl és a helyszíntől függetlenül. A pénzügyi vezetők biztonságosabb IT infrastruktúrát alakíthatnak ki rugalmas havi díjstruktúrával, amely előre jelezhető és költségként elszámolható, ráadásul a nap 24 órájában elérhető. Az IT szakemberek pedig hatékonyabban működtethetik az így kialakított IT infrastruktúrát, kevesebb munkaterheléssel, hiszen így nincs szükség fizikai szerverek és egyéb hálózati eszközök beállítására, telepítésére, folyamatos felügyeletére és karbantartására.

Mikor érdemes az InCash felhőszolgáltatását választani?

Felhőalapú ügyviteli szolgáltatásunk ideális választás lehet a rugalmas és méretezhető megoldást kereső vállalkozások számára, amelyek gyorsan szeretnének alkalmazkodni a változó körülményekhez és hatékonyan skálázni működésüket. Ez különösen előnyös lehet a folyamatosan növekvő vállalatoknak, és azoknak is amelyek szezonális csúcsokat és visszaeséseket tapasztalnak a keresletben. Azon startupok is profitálhatnak belőle, amelyek erőforrás-felhasználása még kiszámíthatatlan, vagy egyszerűen csak el akarják kerülni a kezdeti, komolyabb hardveres beruházásokat.

Költséghatékonyságot és produktivitást előtérbe helyezők számára is előnyös, ha például csökkenteni szeretnék IT infrastruktúrájuk költségeit és a karbantartási ráfordításokat. A szolgáltatást náluk vonzóvá teheti a kiszámítható havi díjstruktúra is.

A munkatársaik számára távoli hozzáférést és mobilitást igénylő szervezetek számára is ideális megoldást jelent ezen szolgáltatásunk, hiszen megalapozható vele a távoli munkavégzés és a helyszíntől független hozzáférés a rendszerhez. Márpedig jelenleg a távoli és hibrid munkamodellek egyre több esetben jelentenek érezhetően jobb eredményességet is. Bevezetésével jelentősen tehermentesíthető az IT menedzsment, így több idő juthat más fontos területek támogatására.

De akkor is jó döntés az átállás, ha megbízható és biztonságos IT infrastruktúrát keresünk, folyamatos rendelkezésre állással és az adatvesztések lehetőségének minimalizálásával. Az InCash felhő alapját nyújtó Microsoft Azure rendszerek és saját biztonsági intézkedéseink együtt rendkívül megbízhatóvá és biztonságossá teszik a szolgáltatást.

Összegzésül: az InCash felhő szolgáltatás a jövő üzleti megoldása

Az InCash felhőalapú szolgáltatása a modern üzleti igényekre szabott, átfogó megoldást kínál a hazai vállalkozások számára. A mobilitás, a megbízhatóság, a biztonság, a skálázhatóság, a költséghatékonyság és az egyszerűsített IT menedzsment révén számtalan előnyhöz juthatnak a szolgáltatást bevezető cégek. Ez nem nem csupán egy szoftvermegoldás, hanem egy stratégiai partnerség is egyben, amely segít a vállalkozásoknak a digitális korban való sikeres működésben és elősegítheti a növekedésüket is. Tulajdonképpen a jövő üzleti megoldása, amelynek használatát érdemes már most elkezdeni, hogy a vállalkozások rugalmasan reagálhassanak a piaci kihívásokra és elérjék kitűzött céljaikat.

Amennyiben érdeklődik szolgáltatásunk iránt, úgy az alábbi oldalunkon összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat és felveheti velünk a kapcsolatot: ÜGYVITEL A FELHŐBEN