|
Az Incash Iktató program a kis- és
középvállalatok dokumentumiktatási problémáját
oldja meg. A papír alapú és elektronikus
dokumentumok biztonságosan tárolhatók,
felhasználhatók. A rögzített dokumentumokat
iktatócsoportokba, az iktatócsoportokat pedig
dossziékba rendszerezheti. A programban
tetszőleges számú és elnevezésű dossziét és
dossziénként tetszőleges számú és elnevezésű
iktatócsoportot hozhat létre. Az iktatócsoportok
a könyvtár-rendszerből ismert, úgynevezett "fa"
struktúrában foglalnak helyet. Ezek segítik a
könnyebb tájékozódást és az átláthatóságot. A
keresés funkcióval a rögzített vagy importált
dokumentumok között kereshet. Bármilyen adat
megadható keresési feltételnek, majd a kívánt
dokumentum igény esetén szerkeszthető,
megtekinthető. A programban feladatok oszthatók
ki, melyeknek beállítható a sürgősségi
fokozatuk, témakörük, határidejük. A feladatokat
felhasználókhoz lehet rendelni, így minden olyan
dokumentum rejtve marad az illetéktelen
felhasználó előtt, mely nem kapcsolódik
munkaköréhez. A feladatokhoz csatolható minden
olyan dokumentum, mely az elvégzéséhez szükséges
lehet, mint például képek, e-mailek. Az Iktató program
együttműködik az InCash számlázó szoftverekkel,
melyek segítségével egy komplex ügyviteli
rendszert alakíthat ki.
Főbb tulajdonságai:
- Elektronikus és papír alapú dokumentumok
archiválása
- Felhasználók regisztrálása, tiltása, jogaik
megadása
- Dossziék létrehozása, törlése, elrejtése,
láthatóságának beállítása
- Iktatócsoportok létrehozása, törlése,
láthatóságának beállítása
- Iktatók létrehozása, módosítása, törlése,
keresése, nyomtatása
- Igényes, modern, felhasználóbarát
kezelőfelület
- Széles vizuális és működésbeli konfigurálási
lehetőség, testreszabhatóság
Az Iktató programok kategóriájában az InCash Iktató program 2007 után immár másodszor
nyerte el a közönség díját az eladási statisztikák és honlap látogatottsági adatok alapján,
mint a legjobban teljesítő, legnépszerűbb szoftver. |
|
Az iktatás után dokumentumait iktatócsoportokba, az
iktatócsoportokat pedig dossziékba
csoportosíthatja. A programban tetszőleges számú
és elnevezésű dossziét, dossziénként pedig
tetszőleges számú és elnevezésű iktatócsoportot
hozhat létre. Az iktatócsoportok a
könyvtárrendszerből ismert, úgynevezett "fa"
rendszerben foglalnak helyet. Ezek segítik a
könnyebb tájékozódást és az átláthatóságot. |
 |
|
A dossziék és iktatócsoportok rögzítése után
létrehozhat iktatókat. Az adatok
kitöltése után lehetősége van a papír alapú
dokumentumok szkennelésére, az elektronikusan
tárolt képek betöltésére, illetve a vágólapra
helyezett kép beillesztésére is. Egy
dokumentumhoz korlátlan számú megjegyzés
fűzhető, kép menthető és fájl csatolható. Utalhat másik
iktatókra is, melyeket igény esetén egy gombnyomásra megjeleníthet.
Itt is kiválaszthatja azokat a felhasználókat,
akiknek látniuk kell az aktuális iktatót.
Ezután, ha bejelentkezik valaki az Iktató programba a kijelölt
felhasználók közül az a főképernyőn
figyelmeztetőjelzést kap.
Egy gombnyomással megjelenítheti azokat a
dokumentumokat, melyek importálva lettek az
InCash számlázó programból, majd az esetleges
módosítások után rögzítheti azokat. |
 |
|
Az InCash szoftvereiben széleskörű jogosultsági
rendszert állíthat fel. Megadhatja, hogy ki
használhatja az Iktató programot, és milyen funkciókhoz,
dossziékhoz illetve iktatócsoportokhoz legyen joga. A programba
való belépés jelszóval is védhető. |
 |
|
A keresés funkcióval az eddig rögzített iktatók között kereshet
különböző szűrési feltételek szerint. Az iktató bármely adatát megadhatja keresési
feltételnek, majd az ennek megfelelő iktatókat
meg is nyithatja illetve a hozzá csatolt dokumentumokat,
fájlokat is
szerkesztheti, megtekintheti. |
 |
