Kereső betöltés...
Számlázó program és ügyviteli szoftverek
Ügyfélszolgálat: (+36-1) 238-0814
E-mail: incash@incash.hu
Jelenleg
2326 aktív cég
3955 felhasználója
dolgozik rendszerünkben

Iktató program (feladatkezelés egyszerűen)

InCash Iktató program és feladatkezelő rendszer bemutatása

Az InCash Iktató program a kis- és középvállalatok dokumentumiktatási problémáját oldja meg. A papír alapú és elektronikus dokumentumok biztonságosan tárolhatók, felhasználhatók. A rögzített dokumentumokat iktatócsoportokba, az iktatócsoportokat pedig iktatókönyvekbe rendszerezheti. Az iktatócsoportok a könyvtár-rendszerből ismert, úgynevezett "fa" struktúrában foglalnak helyet. Ezek segítik a könnyebb tájékozódást és az átláthatóságot. A keresés funkcióval a rögzített vagy importált dokumentumok között kereshet. Bármilyen adat megadható keresési feltételnek, majd a kívánt dokumentum igény esetén szerkeszthető, megtekinthető. A programban feladatok oszthatók ki, melyeknek beállítható a sürgősségi fokozatuk, témakörük, határidejük. A feladatokat felhasználókhoz lehet rendelni, így minden olyan dokumentum rejtve marad az illetéktelen felhasználó előtt, mely nem kapcsolódik munkaköréhez. A feladatokhoz csatolható minden olyan dokumentum, mely az elvégzéséhez szükséges lehet, mint például képek, e-mailek. Az Iktató program együttműködik az InCash számlázó szoftverekkel, melyek segítségével egy komplex ügyviteli rendszert alakíthat ki.

Főbb tulajdonságai:
- Elektronikus és papír alapú dokumentumok iktatása és archiválása
- Iktatókönyvek és iktatócsoportok létrehozása, törlése, elrejtése, láthatóságának beállítása
- Különböző irattípusok kezelése (bejövő,kimenő,belső és feladat)
- Feladatok nyilvántartása határidővel és prioritással
- Postakönyv modul használatával boríték címzés és feladójegyzék nyomtatás
- Felhasználók regisztrálása, tiltása, jogaik megadása
- Széles vizuális és működésbeli konfigurálási lehetőség, testreszabhatóság
- Igényes, modern, felhasználóbarát kezelőfelület
- Részletes funkciólista

AjánlatkérésAjánlatkérés LetöltésLetöltés MegrendelésMegrendelés ÖsszehasonlításFunkciólista

Iktató program árlista
Iktató program bemutató ingyenes letöltése

Képernyőképek



InCash Iktató licencdíjak Alap Normál Bővített Auditált
InCash Iktató alapszoftver (1 aktív felhasználóval)   Ft   Ft    Ft Ft
InCash Iktató alapszoftver (2 aktív felhasználóval) -   Ft Ft Ft
+aktív felhasználónként (3. felhasználótól) -   Ft            Ft           Ft        
x db x db x db
Rendelhető modulok
Postakönyv modul - - Ft Ft

Nettó összesen: 0 Ft
ÁFA tartalom: 0 Ft
Bruttó összesen: 0 Ft


Funkciólista Alap Normál Bővített Auditált
Iktatókönyv        
Korlátlan számú iktatókönyv rögzítése  
Iktatókönyv átnevezése  
Iktatókönyvek lezárása / megnyitása  
Iktatókönyvek elrejtése / feloldása  
Iktatókönyvek láthatóságának beállítása  
Iktatócsoport        
Korlátlan számú iktatócsoport létrehozása  
Iktatócsoportok törlése, átnevezése  
Iktatócsoportok láthatóságának beállítása  
Iktató        
Korlátlan számú iktató rögzítése  
Iktatók módosítása  
Iktatók téves iktatásra minősítése  
Korlátlan számú kép rögzítése, szkennelése egy iktatóhoz (jpg, jpeg, tif, tiff, bmp)  
Iktatók összekapcsolása  
Fájlok csatolása  
Megjegyzés és csoportosítás megjelenítése/elrejtése  
Megjelenítendő oszlopok testreszabása  
Megjelenített oszlopok sorba rendezése  
Emlékeztetők/riasztások beállítása iktatónként
Iktató adatainak elküldése megadott e-mail címre
Ügyintéző és felelős személy megadása
Iktatáshoz vonalkód nyomtatása és ez alapján gyors visszakereshetősége vonalkódolvasóval (etikett címkére nyomtatás)
Feladatok és iratok szignálása
Bejövő, Belső, Kimenő, B-irat iktatása    
Új feladat iktatása  
Küldemények bontási adatainak megadása    
Kezelési feljegyzések    
Irattározás megadása      
Kiadmányozási feladatok megadása    
Érkeztetés és bontás    
Aktuális iktató képeinek megjelenítése    
         
Iratkezelés        
Kiválasztott iktatók átadása      
Kiválasztott irat(ok) átadása/átvétele    
Átadókönyv    
Irattári terv      
Átmeneti irattárak      
Irattározási lista        
Törzsadat        
Korlátlan számú felhasználó felvitele  
Felhasználók jogosultságainak megadása  
Jelszó módosítása  
Eseménynapló  
Ügyféltörzs karbantartása  
Beosztások, adathordozók, szervezeti egységek, érkeztetési módok kezelése    
Keresés        
Gyorskeresés  
Az iktató adatai alapján való keresés  
Csatolt fájlokra keresés  
Megjegyzésekre keresés  
Lejárt határidős iktatók mutatása  
Mai napon esedékes iktatók mutatása  
Hamarosan lejáró iktatók mutatása  
Szerkesztés        
Összes iktató kijelölése  
Kijelölt iktatók kivágása vágólapra  
Vágólapon lévő iktatók beillesztése  
Vágólap ürítése  
Nézet        
Iktató képernyő vagy Emlékeztető képernyő mutatása  
Irattárak mutatása képernyőn      
Bejelentkezett felhasználók mutatása  
Beállítás        
Programbeállítások  
Megjegyzések elrejtése/mutatása  
Menüpontok egyéni beállítása  
Alapértelmezett beállítások visszaállítása  
Biztonsági mentés        
A biztonsági mentés manuális és automatikus indítása  
Postakönyv modul        
Borítékok nyomtatása (TC/4, LC/5, LC/6, LA/4)       M M
Feladójegyzék nyomtatása       M M
Kísérőlap nyomtatása (belföldi tértivevény, feladóvény, UV lap)       M M
Küldeménytípusok jelölése (levélpostai küldemények, logisztikai termékek…)       M M
Küldemény azonosító és megjegyzés megadása       M M
Postakönyv azonosító megadása egyedileg     M M
Postakönyv azonosító alapján keresés       M M
Korlátlan számú feladó kezelése, felvitele       M M
"M" - Modul vásárlásával megvalósítható funkció  
Kezdőlap      |      Cégünkről      |      Termékek      |      Letöltés      |      Vásárlás      |      Partnerek      |      Támogatás      |      Kapcsolat      |      Oldaltérkép
© 2016 InCash Rendszerház Kft.    |    Adatvédelem    |    Felhasználás    |    Oldaltérkép    |    © InCash számlázó program