Az InCash Gold rendszer alapváltozata minden lényeges ügyviteli folyamatot támogat.
Lehetővé teszi a számlázási, készletkezelési, ügyfél- és termék nyilvántartási feladatokat, és képes ellátni a megrendelések kezelésének, a szállítólevelek készítésének és
az export számlázás folyamatait.
Az InCash Gold ügyviteli rendszerhez vásárolható kiegészítő modulok jellemzői:
A kiegészítő modulokkal költség hatékonyan bővíthető az InCash Gold ügyviteli rendszer a szükségessé vált funkciókkal. Az alaprendszer képességei az értékesítési funkciók bővítésétől egészen a közbeszerzés kezeléséig számtalan új lehetőséggel felbővíthető a kiegészítő modulok segítségével. A modulok megvásárlása csak egyszeri kiadást jelent, függetlenül a meglévő, vagy újonnan vásárolt felhasználói licencek számától.
Az InCash Gold ügyviteli rendszerhez vásárolható kiegészítő modulok ismertetése:
Értékesítési modul
A modul előlegszámla készítésével támogatja az előleghez kötött megrendelések kezelését, mely az ügyfél bármely végszámlájában jóváírható.
A modul megoldja a fizetett előleg nyilvántartást és egyszerűsíti a jóváírás műveletét.
A modul külön szolgáltatása a szerződéses ár kezelése, mely lehetővé teszi az előnyben részesített partnerek
(pl. viszonteladók) egyedi, szerződés alapján képzett termékárak rögzítését és alkalmazását a tetszőleges forgalmazási időszakon át.
Az értékesítési modul a rendszerben tárolt ügyféladatok és a foglalkoztatott ügynökök, vagy jutalék elszámolásban érdekelt
alkalmazottak összekapcsolása révén, képes az ügynök-ügyfél kapcsolatok nyilvántartására, valamint a jutalékok egyszerű
személyre szabott képlet alapján történő, gyors számítására.
Pénzügyi modul
Egy vállalkozásban a nyereség meghatározáshoz a bevételi adatok mellett a költségadatok ismerete is szükséges.
Annak a cégvezetőnek, aki a bevétel-költség arány alapján képződött nyereség aktuális adatait a rendszerben tárolt
információk alapján akarja nyomon követni, erre a modulra van szüksége.
A modul alapszolgáltatása, az átutalási számlák kezelése mellett a pénztári feladatok ellátása is. Az előbbi esetben
a feldolgozott beérkező- és a kibocsátott átutalási számlák alapján folyamatos információk biztosítása a tartozások,
kintlévőségek pénzügyi adatairól. Nagy előnye a kintlévőség- és tartozásállomány naprakész lekérdezhetősége.
A pénztári feladatok ellátása során pontos és könnyű pénztárkezelést, a készpénzforgalom folyamatos alakulásának figyelését teszi
lehetővé, beleértve a készpénz mozgások bizonylatolását is. A modul képes a felhasználónkénti készpénz elszámolás kezelésére,
valamint a számlázástól elkülönített pénztáros általi kasszaműveleteket is támogatja.
Készlet modul
A modul a több féle készlet kezelésével foglakozó vállalkozások munkáját segíti. A tevékenységi kör jellegétől függően
lehetővé teszi több raktár kezelését, így jól alkalmazható a kereskedelmi feladatok mellett összeszerelő, vagy szerviz
feladatokat is ellátó cégek rendszerében.
A nagykereskedelmi cégek esetében jellemzően elkülönül egymástól a számlázás és az árukiadás. A modul a két folyamatot
különválaszthatóan kezeli, ám a rendszerben tárolt számlainformációk alapján a raktári kiadás előkészítése felgyorsítható
és kereskedelmi folyamat jól nyomon követhető.
A modul kiválóan alkalmas a bizományba átvett árucikkek forgalmazásának nyilvántartására és elkülönített raktárak szerinti
kezelésére. Lehetővé teszi, hogy a raktárakból külön-külön kimutatásokat generáljon a raktárkészletekről, a forgalmazott
termékekről és pénzügyi adatokról.
Szerviz modul
A modul biztosítja, hogy a szerviztevékenység a hibabejelentéstől a javított termék felhasználónak történő átadásáig,
nyilvántartott és végigkövethető legyen. Kezeli a felhasznált anyagok azonosítóit és egyéb információit, valamint az elvégzett
szolgáltatások technikai és pénzügyi adatait, lehetővé téve a számla-információk átadását számlázásra, emellett utólagos
nyomtatást és visszakereshetőséget tesz lehetővé.
A megvásárolt modul olyan komplex elemként integrálódik a rendszerbe, mely végigköveti, és nyilvántartja a javításra átvett
termékek életútját. A modul jelentősen megkönnyíti a szerviztevékenységgel bővített, számítástechnikai és műszaki cikk
kis- és nagykereskedelemmel foglalkozó vállalkozások, üzletek munkáját.
A szerviz modul kezeli a cikktörzsben szereplő termékek átvételét, az átvett termékről bizonylatot állít ki,
mely átvételi elismervényként szolgál.
Garancia modul
A modul a nem azonnal értékesített áruk (később kerülnek értékesítésre, vagy garancia miatt követendő az árucikk életútja)
garanciális értékesítésében nyújt nagy segítséget, tárolva és megőrizve az egyedi azonosítókat és beszerzési információkat.
Fontos lehet a modul szolgáltatása a számítástechnikai, háztartás- és szórakoztató elektronikai termékek kereskedelmével
foglalkozó vállalkozások esetén, ahol az egyedi azonosítók alapján történő garanciális időszak pontos meghatározása és nyomon követése kiemelten hangsúlyos.
A modul alkalmazása megoldást nyújt olyan esetekben is, amikor forgalmazott és egyedileg beazonosítható termék nem rendelkezik
gyári garancia időtartammal, így a garanciális kötelezettség a forgalmazót terheli.
A modul természetesen támogatja az elkülönült számlázási és árukiadási folyamatok adatszintű összekapcsolását.
Közbeszerzési modul
A modul hatékony segítséget nyújt a központosított közbeszerzésben részt vevő értékesítő vállalkozások munkájában.
Alkalmazása során a számlázás teljesen automatikussá válik, ugyanis a közbeszerzésben eladott cikkek árait a közbeszerzési szerződések keretein belül nyilvánosságra hozott Excel formátumú árlistából emeli át a modullal bővített rendszer.
A közbeszerzésben értékesített termékekről egy gombnyomással, a kívánt formátumban készíthető havi jelentés.
Árajánlatot és további információkat kérhet
ügyfélszolgálatunkon.
