|
Pénzügy-számvitel
A PÉNZSZÁM
rendszer a felhasználó egyedi igényeinek
megfelelően testre szabható. A rendszer
működésére vonatkozó beállítások alapján olyan
adatfelviteli és adatkezelési képernyők jelennek
meg, amelyek nagymértékben leegyszerűsítik,
hibamentessé teszik az adatrögzítéseket és
ellenőrzéseket. A könyvvezetéshez kapcsolódó
beállítások (pl.: költségelszámolás módja,
költség nemek, illetve forgalmi költségek
automatikus átvezetése, beszámoló típusa, stb.),
jelentős munkaráfordítás megtakarítást
eredményeznek, ugyanakkor mindenkor biztosítják
a vezetői információk rendelkezésre állását.
Főkönyvi számlatörzs
A főkönyvi
számlaszám törzs a rendszerrel együtt
szállított, ajánlott számlatükörből, a
felhasználó igényeinek megfelelően, könnyen
előállítható.
A könyvelések során mindig az
aktuális kivonati értékeket mutatja, továbbá
megjeleníti a főkönyvi számlákhoz kapcsolódó
kezelési és gyűjtési adatokat. A beszámolói
hivatkozások beállítása után a mérleg és
eredmény kimutatás bármikor lekérhető.
A
főkönyvi számlaszám törzsbe bázis és terv adatok
is felvihetők, melyek a tényadatokkal kerülnek
összevetésre, támogatva a pénzügyi controllingot,
valamint a cég tervezési- elemzési feladatainak
elvégzését.
A főkönyvi számlák, valamint a
folyószámlák nyitó adatait csak a rendszer
használatbavételének évében kell manuálisan
rögzíteni, második évtől a nyitó adatok, a több
lépésben végrehajtható éves zárás-nyitás keretében
kerülnek biztosításra. A záráskor a rendszer által
felkínált - a záróval azonos -, nyitó fökönyvi
számlaszámok módosíthatók.
Teljes mérethez kattintson a képre!
Partnertörzs
Egy partner szállítói és vevői minőségben is
jelen lehet a felhasználónál, de a partnertörzsben
egyszer kerül felvitelre. Két fő csoportban lehet
törzsesíteni, az egyikbe a vállalkozások, a másikba
a magánszemélyek kerülnek rögzítésre. A rendszer
üzemeltetéséhez elégséges a partnerek sima megnevezése,
de az adószám (vállalkozások) illetve adóazonosító jel,
vagy személyi igazolvány szám (magánszemélyek) megadásával
kiszűrhető, hogy ugyanazon partner kétszer is törzsesítésre
kerüljön. A partnertörzsben adott partnerhez több megjelölő
adat is felvihető, mint az EU adószám, a székhely, számlázási
cím, bankszámlaszám, azonban ezek feltöltésének szükségességét
mindig az adott alkalmazás dönti el.
A partnerek halmazából partnercsoportokat lehet képezni és
ezen keresztül differenciáltan lehetséges késedelmi
kamatterheléseket indítani.
Teljes mérethez kattintson a képre!
Gyűjtők
Több gyűjtő csoport létrehozható,
amelyeken belül számtalan konkrét gyűjtő törzsesíthető.
Egy főkönyvi számlaszámhoz akár két gyűjtőcsoport is
kapcsolható, ami azt is jelenti, hogy a tényleges forgalom
kezeléskor meghívott "gyűjtőkapcsolatos" főkönyvi
számlaszámra való könyveléskor, kötelező az adott csoportból
(csoportokból) gyűjtő(k) választása. Elégséges csupán a gyűjtők
megnevezését felvinni, de lehetséges gyűjtő kódokat is alkalmazni.
A rendszer alapként tartalmazza a partner csoportot mint gyűjtési
lehetőséget. Ez nem a szállító-vevő folyószámla vonatkozású
partnereket jelenti, hanem egyéb aktív, vagy passzív elszámolások
gyűjtési lehetőségét biztosítja. Felhasználói döntés esetén
- a feltöltött partner törzs alapján -, adott főkönyvi
számlaszámokhoz ilyen típusú partner gyűjtést is lehet kapcsolni.
Itt is igaz, hogy a forgalom rögzítésekor párhuzamosan is lehet
új gyűjtőket felvinni, törzsesíteni.
Teljes mérethez kattintson a képre!
Gazdasági események
Kialakíthatjuk
a pénztár-könyvelésünkben alkalmazott gazdasági
események (GES) rendszerét (pl.: készpénz felvét,
üzemanyagköltség, anyagköltség, stb.). Adott
GES-ekehez kontir összefüggéseket kapcsolhatunk
és lehetőség van jogcím kapcsolat megadására is.
Beállíthatjuk, hogy a GES-kontir kapcsolatok
alapján kikontírozott tételek automatikusan
kerüljenek-e könyvelésre, vagy azok csak egy
külön műveletben legyenek jóváhagyva.
Teljes mérethez kattintson a képre!
Jogcímek
Meghatározhatjuk
könyvelési jogcímeink körét. Lehetőség van a jogcímeket
központilag, cégenként külön-külön, és/vagy naplónként
csoportosítani. A gazdasági események és a jogcímek egy
csoportja praktikus szempontok szerint összekapcsolódhat.
A jogcímtörzs a forgalom rögzítésével párhuzamosan is
frissíthető.
Teljes mérethez kattintson a képre!
A rendszer
bemutatása
Miért érdemes ezt a rendszert választani?
|
